按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
具体如下：1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。
2、问候语：最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。3、正文：即写信人要说的话，是信的主体，可以分为若干段来书写。
它可以是复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。要做到有条有理、层次分明。
4、祝颂语：作为书信的结尾，以最常见的“此致”、“敬礼”为例。“此致”有两种写法：一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后加上一个惊叹号，以表诚意和强度。5、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。6、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰百词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。
这是度信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。
以最一般内的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之容后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
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一、怎样正确填写信封
●正确填写示例：
二、如何写好书信
一、信件的内容
书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。
二、书信的格式
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
1.称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
2.问候语：
如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。 问候语另起一行，空两格写。
3.正文：
这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
4.祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。
另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
5.署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
6.日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。
三、例文
给爷爷的一封信
亲爱的爷爷：
您好！您最近身体好吗？
我想对您说：我们的考试结束了，几天前，学校放了假。爸爸、妈妈给我安排的事情太多了，每天要读书15分钟左右，又要弹琴一至一个半小时，每个星期天下午3点到5点半还得去学英语两个半小时。真够忙啊！我特别想去老家看看您和奶奶，可惜时间太紧，还得争分夺秒、认真刻苦地学习知识，把上学期落下的功课补起来。
最近，我的进步非常非常大。妈妈给我买了7本课外读物，我一有空就读，阅读理解能力大地提高；妈妈还给我请了一个钢琴陪练老师，我的弹琴水平也有很大的提高 ，每次去老师家弹琴，郝老师都给我很多的鼓励和表扬，我越来越对弹琴有了浑厚的兴趣。我还学会了做饭，自己一个人在家，能吃上自己亲自做的饭。
今天，村里的一个叔叔来我家，说您和奶奶非常思念我，想念我。其实，我也和你们一样，非常想念你们。明天如果弹完琴后，有时间，我和叔叔联系，让他带上我去老家看你们。
祝你们身体健康，万事如意！希望你们经常能够哈哈大笑，笑口常开！其他的话咱们见面再说吧！
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
爱的父亲，母亲：
从古至今，中华民族的传统美德就是以孝为先，历史的滚滚长河中，孝顺的事例数不胜数，俗语说“百善孝为先”讲的是做子女的要孝顺自己的父母亲，孝顺长辈。
“以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失……相对而言，当今的社会，孝顺的事迹更是寥寥无几……
有一次偶尔在看一本杂志的时候，在其中一页不起眼的位置看到一篇古代孝顺的故事“黄香温席”读后甚是感动，一个9岁的小孩，甚至知道如何孝顺父母，知道为父母辛苦，知道为父母分忧，这多么让人感动啊！
心情久久不能平静，想到自己的父母，我为他们做的实在是太少了，还记得父母曾经对我说：从呱呱落地的那一刻，你就是我们今生爱情的结晶，我们要让你生活的快乐，幸福！我笑着说，爸妈，你们什么时候会讲这么肉麻的话了！我一直以为你们对我的付出是理所当然的，是应当的，原来这么多年来我一直忽略了你们的感受，直到读到这篇文章之后，我才知道我的想法一直都是错的，原谅我幼稚的想法。
生活中，有酸甜苦辣，有喜怒悲伤，当我取的优异的成绩时，是你们在身边鼓励我，不要骄傲，要继续努力；在我遇到困难的时候，你们更在我身边支持我，使我渡过了一个又一个人生的坎坷，勇敢的向自己的目标追逐，14年的春夏秋冬，日日夜夜一直陪伴我的不是别人，正是你们——我最爱的爸妈！
第一步：写尊敬的XX或者亲爱的XX，在顶端写，加冒号。
第二步：第二行空两格，对长辈就写您好表达尊敬，对平辈就写你好，或者想要显得亲近可以写很久不见之类的。
第三步：开始写正文，每段段首空两格。
第四步：最后的结语另起一行顶头写：此致。下一行空两格写：敬礼。以示对对方的尊重。
最后一步：在敬礼的下一行的最右边写上自己的名字，另起一行同样的位置写上日期。
扩展内容：
寄信的格式：
1首先在信封的最上面填上收信人邮编，之后在右边方框内贴上邮票，下面第一行填上收信人地址，必须详细，一般会占两三行。另起一行填收信人姓名，字体大一些。最后填上寄信人本人的地址和姓名即可。