第2个回答 2011-10-18
资格预审:
采办工程师根据采办方向,了解市场情况,用<<供应商情况调查>>对相关厂商进行资格预审；
分供方评估:
对资格预审合格厂商用<<供方推荐表>>进行推荐,用《合格供方评价表》进行评估， 用<<合格分供方复评估表>>进行复评估；
发标名单批准:
对重要设备及材料的发标名单报相关领导批准;
询价:
采办工程师在收到采办料单后,按采办名单发<<询价单>>,(按情况分为密封形式及传真形式,国内用中文,国外用英文)；
发标:
采办工程师在收到招标书技术部分后,按招标名单发<<投标邀请信>>,同时制作招标书商务部分(含<<招标书封面>>,<<致投标者信>>,<<投标回执>>,<<标书文本>>,国内用中文,国外用英文)；
开标:
收到投标书后,立即通知相关部门人员进行开标,此次仅开技术标及无价格商务标,用<<开标记录表>>；
技术评标:
用相关备忘录将技术标书转设计部门进行技术评标；
商务评标:
收到技术评标意见后,开有价格商务标并记录在<<开标记录表>>上,同时在投标书有价格部分签字；用<<商务评标表>>对厂商投标书进行商务评标;
综合评标:
招标采办的设备使用<<综合评标表>>进行综合评标； 报相关领导批准后,确定澄清厂家短名单；
技术澄清:
根据批准的澄清厂家短名单,邀请相关厂商进行技术及商务澄清,用<<澄清邀请>>,(国内用中文,国外用英文)；同时用相关备忘录通知项目组;
商务澄清:
根据书面技术澄清文件(必须有明确的技术结果),与厂商进行除价格以外的商务澄清,并作商务澄清纪要, 用标准<<商务澄清>>封面,(国内用中文,国外用英文)；
澄清后修正报价:
按澄清后修正报价格式邀请厂家进行澄清后修正报价, (国内用中文,国外用英文)；
中标推荐:
根据澄清后修正报价结果填写《授标审批表》,报相关领导批准；
合同送审:
根据技术及商务澄清结果,并报相关领导批准后,做合同谈判,作合同送审,用<<送审报告>>；（非招标采办可不做综合评标及授标审批）
中标通知:
如有必要,对中标厂商发<<中标通知>>,对落标厂商发<<落标通知>>,(国内用中文,国外用英文);
合同签定:
通知技术部门准备技术合同，准备相应的合同文本,国内合同要做<<供货廉洁协议书>>,合同文本要审阅,大合同要用<<合同文本小签人员审阅记录表>>,按相关规定进行合同签定;为办进口批件,进口合同要做<<进口合同申报情况表>>,以及<<机电产品进口附表>>(如有必要);
合同存档:
按公司相关规定执行;
合同催办:
合同签定后,按合同要求进行催办,要求厂商按<<采办合同生产进度周报表>>发周报, (国内用中文,国外用英文);
采办动态:
按公司相关规定执行;
进口报关:
按公司相关规定执行;
货物到货：
货物到货前，先与厂商沟通，再发仓储部<<货物到货通知单>>;
货物验收:
货物到货后发<<货物验收通知单>>,进行货物验收,验收时填写<<验收报告>>;如货物有不满足合同要求的情况,填写整改记录表，并与厂商交涉;
入库票:
按公司相关规定执行;
付款:
按公司相关规定执行;
合同总结:
合同完结后,填写<<合同总结表>>.
备忘录:
对公司内部各项目组及分公司使用;
传真:
对厂商使用, (国内用中文,国外用英文);
公函:
按实际情况使用;本回答被提问者采纳