尊敬的业主：
您好！
为了更好地建设、共同管理我们居住的d（别墅）区，使我们能有一个温馨、安逸、舒适、安全的家，行使我们大家自己的**和义务。我们倡议组建“小区业主委员会筹备委员会”，请大家积极参与和**。
一、本小区已具备成立业主委员会的条件
物业管理小区（大厦）符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区（大厦）所在的街道办事处（或镇人民*，下同）书面提出申请，填报《首届业主（**）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：
（一）物业已交付使用的建筑面积达到50％以上；
（二）物业已交付使用的建筑面积达到30％以上不足50％，且使用超过一年的。
二、成立业主委员会的必要性
业主委员会可以**和规范物业公司的管理服务活动，更好地为广大业主服务，物业管理条例规定业主委员会有如下作用：
1、选聘或者解聘物业管理企业，与物业管理企业订立变更或者**物业管理服务合同；
2、依照本条例设立物业维修基金的，负责该基金的筹集、使用和管理；
3、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算；
4、听取业主和使用人的意见和建议，**物业管理企业的管理服务活动；
5、**公共建筑、公共设施的合理使用；
6、业主大会或者业主*赋予的其他职权。
针对本小区的具体情况，成立业主委员会更显得很必要。
三、成立业主委员会的步骤。
第一步：在满足成立条件的小区，发起成立业主委员会的倡议，同时致信本区物业办和当地社区委，要求尽快到小区指导成立业主委员会。
第二步：在所在地社区委和区物业办的指导**下，组建由社区委、开发建设单位、业主**组成的业主大会筹备组。
第三步：筹备组开始工作，起草业主委员会议事规则和业主公约，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组**数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，通知全体业主和告知相关居委会。
第四步：将草拟的业主大会议事规则和业主公约及业主大会决议，所有参选业主委员会的业主资料、**、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条，张贴**或开会。
第五步：成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与**的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。如果投票超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的赞成意见多于1／2，业主大会成立并可开展工作。如果通过业主大会议事规则和业主公约投票超过业主所持投票权2／3以上赞成，业主大会议事规则和业主公约通过。当选委员赞成票要超过投票业主总数1／2。选出的业主委员会可在30日内向区物业办备案。
第六步：3日内业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会**、副**。
第七步：将业主委员会**和委员名单、业主委员会议事规则和业主公约报送区物业办备案，并请接收人签收，10日内完成备案。
第八步：收到物业办的同意备案意见，业主委员会成立。
四、业主委员会筹备组成员要求
不言而喻，一个拥有业主大会和业主委员会的小区在全体业主的努力下必将有利于小区业主利益的合法维护，有利于一个小区以后的整体发展维护。业主大会和业主委员会应该**广大业主的利益，也应该由广大业主积极参与并有效组建起来。我们邀请符合以下条件的业主报名参加，以完成筹备组的成立，从而启动业主委员会的筹备工作：
一．有较为充裕的时间可以从事筹备组的工作。
二．有较强的工作热忱和责任心，乐于奉献！
三．有较好的沟通协调能力，如有相关特长更好。
倡议人：
日期：