第一:制定工作计划
提高工作效率首要的就是制定一个明确的、可执行的工作计划。所谓“万事预则立,不预则废”说的就是制定计划的问题。
首先,善用日程提醒软件,比如说Outlook里的日历表或其他软件,做到随时提醒,提前预警,避免遗忘和到时候手忙脚乱。
第二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
第三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。
第二:做好事前的功课
首先,要对将要去做的事情有充分的了解,做到心里有数。避免到了现场或讨论时才抓紧时间翻资料、补充了解信息。这些都是提高工作效率的大敌。
第二,与相关人员做好事前沟通,说清楚要达到的目的,安排好议程和行程,时间精确到10分钟。
第三,如果出差或者去较远的地方,提取做好路线的安排,不要想当然,一定要再次确认一下,避免交通线路异常导致误时。
第三:改进自己的做事风格:
1改掉犹犹豫豫、优柔寡断的毛病,这不到会导致你工作效率低下,还会导致别人对你产生不好的印象,认为你无法做大事。
2做到经常反省和总结,了解哪些地方是可以改进的,哪些地方是优秀需要坚持的。通过不断的改进缺陷和强化优点来综合提高工作效率。
3俗话说,好记性不如烂笔头,如果有需要记忆的事情手勤快一些,记在本子上。避免等回去总结的时候再绞尽脑汁的回想。
4如果实在是太疲乏了就一定要休息一下,疲劳的时候工作效率是不会高的!磨刀不误砍柴工,休息好了才能更高效率的工作!
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