excel的常用技巧

如题所述

分享7个在办公中常用的小技巧,有了这些技巧帮助再也不用担心自己需要加班了!
1、 隐藏Excel里面行、高
在Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定,那到底是哪两个组合键呢?
步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格) ;Ctrl+9 (隐藏行单元格)
2、 一键删除多个空值行
我们在处理Excel时候经常需要选着性删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何?
步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除!
3、 重复上一个操作
我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间!它可以帮你无限量重复上一个步骤。
步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,接下来我们就可以按住F4键无限量插入了!
4、 批量一键求和
如何才能批量一键求合呢?其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦!
步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和
5、 一键将数值添加单位
当我们在处理数据或报表时候,如何才能批量一键录入数值的单位呢?是手动一个个的添加,那真的是浩瀚工程!下面教大家一个步骤三秒处理!
步骤:选中添加的数值,按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置,在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可!
6、 指定区域打印文件
Excel打印是必不可少的环节之一,如何才能指定一个区域进行打印呢?只需简单三步即可轻松搞定!
步骤:鼠标选中打印区域,点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】
7、 一键定位查找值
我们在编辑Excel时候,如果需要在茫茫数值中查找对应的数值,那该如何处理呢?
步骤:套用函数=MATCH(查找值,查找区域,查找类型),函数里面代入对应的坐标数值即可!
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-05-08

今天这里整理了6个常用的Excel数据处理技巧,让你再也不用为处理Excel数据而烦恼了!

1、 一键快速删除空格行

当你发现你的Excel表格里面有很多空行,这时候需要整理数据,就必须要将这些确实的空格行数据给删除掉,如果你是按照最常规的方法删除的话就有点不合适了,

Excel操作步骤:

按住快捷键:先按住【Ctrl+A】全选数据,再按下【Ctrl+G】定位好Excel空格,右击鼠标选择【删除】-【整行】

2、 一键重复上一步操作

我们在处理Excel数据时候,如果遇到重复的操作,我们可以在完成第一步操作时候,接下来直接按住一个快捷键就可以搞定了!

Excel操作步骤:

完成上一步操作时候,直接按下F4就直接重复上一步

3、 Excel录入较长数字

大家兴许会发现Excel录入较长数字时候,会显示乱码的情况,遇到这种情况我们该怎么办呢?

Excel操作步骤:

我们其实只需要将Excel的单元格设置【文本】格式即可,最后我们就可以直接输入数字即可!

4、 一键选取数据

在Excel当中,我们大家每个人都会需要使用上这个功能,那为什么别人比较选取数据的时候要快呢?这里教大家一键选取数据,为你节约大量时间

Excel操作步骤:

按住快捷键【Ctrl+Shift+方向键】,能够快速的将指定的Excel数据选取上!

5、删除重复值

我们如何才能快速的查到到Excel数据,并将这些数据给删除掉呢?其实我们可以直接利用删除重复值就可将其筛选掉!

Excel操作步骤:

依次点击【数据】-【删除重复值】,选择需要筛选的行列,然后直接删除即可!

6:数据一键转换百分比

如何才能将Excel单元格里面的数据一键转换成百分比呢?不需要一个个的替换,一个快捷键就可以帮到你!

Excel操作步骤:

首先肯定是需要将数据给全选中,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+5】即可直接转换!

相应的,我们在工作中经常会用到office办公模板,比如PPT模板,开会时候经常会使用上,一般我们都会在百度上找PPT模板,就比如【办公资源网】,里面的PPT适用的场合十分广泛,各种职业的PPT模板都有,不仅如此网站还有Word、Excel模板!

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