作为文员进行会议记录采用速记方式。
把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
会议记录的重要性在于:将会议的要点、关键以及工作安排,用书面的形式清晰准确地记录下来,然后发送到企业群里,供员工随时浏览参考。一份好的会议记录,不仅能展现记录人员在大众心中出色的专业能力,还能令领导眼前一亮。
做会议记录注意事项
1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的`内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。
3、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相关人员确认核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。
值得一提的是,在遇到重要会议时,可以事先和相关人员沟通征得与会人员同意,然后采取录音记录的方式,会后再对会议内容进行整理。