外贸 客户说我们少发了

有两托货发给客户,其中有几只产品是补给客户的,发货前数量确实是对的,但是客户却说补给他的几只产品没有,现在客户要求赔偿没有收到的货,该怎么向客户解释? 货是7月份到客户手里,现在都10月多了,才说这个问题。

这个我碰到过, 跟你交流一下:

我有一次发货给客户,客户说少了一个, 我记得我是自己点过数的呀, 怎么会少呢?

于是答应下次发货时补一个给他,

等下次发货时, 我确实补了一个给他, 他收到货之后, 又说少了一个, 真是怪事!

但我还是说下次再补给他, 因为我真的不知道是哪里出了问题,

半个月之后, 我在仓库的纸箱里,找到了客户说少掉的那只产品, 原来,打包的时候,换了一下箱子,

有一只产品落在原来的箱子里头了.

所以, 你到底能不能确定发货前的数量是对的呢?

你亲自点过数没有? 是一个一个的点的, 还是一箱一箱的点的?

不管是怎么点的, 都是有可能出错的,

你是以跟中国人做生意的思维来考虑这件事, 其实外国人很少有明明收到货,却说没收到的情况的.

所以, 我认为你应该马上补货给他, 如果你还想跟他做生意的话,

如果你不补的话, 估计他不会下单给你了, 因为,他觉得你靠不住.

做生意不能看一单能赚多少, 要看长远一点.

仅供参考.
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第1个回答  2011-10-24
首先,你要把实际情况跟客人一五一十地解释清楚。 然后告诉他们你确确实实是发了这些货,但是如果客人真的没有收到的话,让他们也分析一下问题出在哪里,并且表态下一次一定注意,不再发生这样的事情。 最后问一下客人,如果可以的话,下一批货一起补给他。我想客人不会这么强烈的要求索赔的。 试试吧,祝你好运!
第2个回答  2011-10-24
1.你可以叫客户核对一下发货单上的重量,看是否在运输途中的问题,如果是那就和客户商量好责任共担。
2.还有一种情况客户10月多才提这个问题中间隔了很长时间,可能对方在清货的时候没注意,那就是对方的责任。追问

客户说清点3次了,这几只补给他的货还是没有。货是打托盘的,不会中途掉了吧

追答

那也是有可能的,但你现在还能用什么方法证明你是补给他了的。他现在货已经卖了吗

追问

没办法证明,除了工厂出库单应该有记录吧

第3个回答  2011-10-24
让他点清楚,要不就发个快递给他喽,个人意见追问

清点了还是少,不是快递就那么简单,到国外的,而且如果再补一次货,就等于我们赔了万来块大洋

追答

问你客户提货的时候 有没拍照,有和让他发个图片过来,看是不是运输过程中丢货了

追问

肯定没有图片了,如果是运输问题不可能这么巧刚好是补给他的几只不见了

追答

你们工厂在装运前有没叫拖车行拍照呢,没了,就没了,跟客人说说,在下个单补给他

第4个回答  2011-10-24
如果你觉得这个客户还可以的话,可以在下一单的情况下,补给他。追问

问题是 这几只产品本身就是免费补给他的,所以公司不可能再补一次。客户其他方面都是不错的,单子不大,但是经常下单,打款速度也快

追答

其实真正的目的:是让你降价。但是不降价可以和老板说:上次的产品坏了几个,现在赔给他几个,道理上来说可以,因为他返单速度快,付款也不错,维护客户是最难得。辛苦的我们,只能委屈自己啊。