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归档文件的整理原则
归档文件整理
规则
答:
归档文件整理的原则
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
。2、归档文件整理
应区分不同价值,便于保管和利用
。3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。4、归档文件整理应
保证纸质文件和电子文件整理协调统一
。5、
归档文件排序时,正文在前,附件在
...
归档文件
整理
的整理原则
答:
日常文件归档的基本原则是:及时归档,文件齐全、完整,分类准确
。整理方法:1、
装订:归档文件应按件装订
。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。2、分类:归档文件可以采用年度-机构(...
归档文件整理
规则
答:
归档文件整理规则是遵循文件的形成规律。
归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,理应区分不同价值,便于保管和利用
。归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理,理应
保证纸质文件和电子文件整理协调统一
。归档文件一般以每份文件为一件,正文、附件为一件。文件...
档案
整理的原则
是什么意思
答:
档案整理的基本原则有三个,
分别是完整性原则、准确性原则和时效性原则
。完整性原则是指档案材料应该保证内容的完整,
不允许随意缺失或随意添加无关的信息
。准确性原则是指档案材料的内容应该准确无误,不允许主观臆断或误导性信息。时效性原则是指档案材料的归档时间应该及时,以免延误后续的审批、调查等工作...
文件归档整理
规定
答:
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
。文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生,有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。这些规范和标准连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯...
什么是公文
整理归档
答:
公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。公文整理归档原则:
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律
,保持文件之间...
根据
归档文件整理
规则
归档文件的整理
是以什么为单位
答:
根据《归档文件整理规则》,
归档文件的整理
是以件为单位。一.归档文件的二、归档鉴定 (一)基本
原则
凡是反映本单位各种职能活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。8号令中对归档与不归档的说明比较明确,要突出“以我为主”、“以人为本”的归档理念。(二)不归档文件范围 1、重份文件。2...
简述
归档文件整理
的方法和步骤
答:
归档文件整理
的方法和步骤如下:一、分类 对归档文件按照其性质、内容、形式等特征进行分类,如按业务类型、时间顺序等。确保分类合理,便于后续检索和利用。二、编号 对分类后的文件逐一进行编号,确保每个文件都有唯一的编号,便于管理和查找。编号方式可以根据机构需求自行设定,如采用分类号+顺序号的方式...
根据
归档文件整理
规则
归档文件的整理
是以什么为单位
答:
根据归档文件整理规则
归档文件的整理
是以件为单位。归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册为一件;简报、周报等材料一期为一件;会议纪要、会议...
归档文件整理
质量要求是什么?
答:
【答案】:(1)归档文件应当齐全完整,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。(2)
整理归档文件
所使用的书写材料,纸张,装订材料等应符合档案保护要求。笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁,不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。纸张应使用A4,60-...
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