根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位

Question

如题所述

Answer 1

根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以件为单位。

一.归档文件的二、归档鉴定

（一）基本原则

凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。8号令中对归档与不归档的说明比较明确，要突出“以我为主”、“以人为本”的归档理念。

（二）不归档文件范围

1、重份文件。

2、普发性文件。

3、未生效文件。即未成为正式文件的稿本等。

（三）确定件

立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件，有时可几份“自然件”合为一件。“为一件”是指归档文件实体上装订在一起，编目时也只体现为一条目。

二.归档文件的排列

(一)排列含义：指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件前后顺序的过程。其他不同类别归档文件之间的排列、档案盒的排架不在此范围内。如按保管期限—年度一机构分类时，那么机构为最低一级类目。

（二）排列原则：即事由原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起，同时结合时间、重要程度进行排列。

（三）排列方法

我区目前最低一级类目均是“保管期限”，在保管期限内再按以下要求排列：

1、同一事由内的排列：归档文件可按文件形成时间的先后顺序或文件的重要程度排列；

2、不同事由间的排列：

3、会议记录、统计报表、简报、内部刊物等系列性文件，虽然在时间上可能跨度很大，但表现出较强的系统性，利用时需要相互参照和查证，采取分类按时间顺序集中排列，便于查找和利用。

4、文件汇集按文件字号分类排列，其中一套编汇集类（10年），归档后（次年2月底前）交区档案馆，自留的一套编入10年。

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。