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电子归档的要求及过程
电子
文件的
归档
管理有哪些具体
要求
?
答:
电子文件归档的总要求:文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交
,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求:(1)凡在网络中予以逻辑归档的电子文件,均应定期完成物理归档;(2)把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体...
电子
文件怎样
归档
?
答:
1、物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程
,由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理,保证电子文件的安全性。2、逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交...
电子
文件
归档
管理有哪些方法
答:
1. 标准化的文件类型分类将
电子
文档、图像、音频和视频等不同类型文件分别存储在各自的文件夹中,如同为每一种数据形式设立了专属的家园,这样既方便了日常查找,也避免了混乱不堪的文件海洋。2. 时间轴上的历史痕迹采用按时间线
归档
,如按年、月或日来组织文件,就像为每一份文件保留了时间的指纹,无...
电子
文件
归档
与管理规范的归档方法
答:
7.1
归档要求文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交
,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。7.2鉴定7.2.1电子文件的鉴定工作,应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。7.2.2归档前应...
电子
档案的
归档
方式有哪些
答:
建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后,要对
归档的电子
文件提出格式
要求
,但不能是唯一性的,应认可几种通用性较强的软件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。;
简述
电子
文件
归档的
基本方法
答:
1、将应归档的最终版本的电子文件存入光盘,光介质上,脱机后可存放在别处;2、采用数据压缩工具对网络上应
归档的电子
文件进行压缩,然后刻入磁、光介质上,但采用压缩工具的
过程
必须统一、规范;3、将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次备份操作,然后将其存放在磁、光介质上,对备份系统归档一般...
电子
会计票据(或凭证)入账、
归档
工作的要点?
答:
随着财政部会计司发布《财政部 国家档案局关于规范
电子
会计凭证报销入账归档的通知》,更加明确了电子会计凭证合规管理
要求
,那么在企业报销入账
归档的过程
中需要注意哪些细节呢?不需要纸质发票,可以只用电子凭证汇总单进行报销 从2020年5月6日起,ETC通行费电子票据可以一次汇总、不用打印,直接报销。符合...
电子
文件
归档
答:
1、
归档
方式:现阶段
电子
文件一般有脱机和联机归档两种方式。脱机归档是将电子文件存入脱机载体后向档案部门移交归档保存。联机归档是通过计算机网络系统将电子文件传输至档案部门归档保存。2、归档时间:纸质文件一般为定期批量归档。电子文件的归档时间有实时和定期归档两种。实时归档是在电子文件刚刚形成或收到...
昆明市
电子
文件管理与
归档
办法
答:
(七)数据文件(数据库文件):用计算机软、硬件系统进行信息处理
过程
中形成的各种管理数据、参数等;(八)其他应当收集
归档的电子
文件。第十五条 电子文件形成单位应当实时将符合归档条件的电子文件进行归档整理,整理以“件”为单位进行。第十六条 电子文件归档应当符合以下
要求
:(一)归档的电子文件...
登记
电子
版的档案资料时,怎么做才能科学合理,而且便于查询呢?_百度...
答:
(一)
归档要求
1、文件形成部门应随时对
电子
文件进行逻辑归档(逻辑归档指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交
的过程
。逻辑归档随时归档),定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件进行物理归档(物理归档指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程...
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