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档案部门最基本的检索工具
谈
档案检索的
内容及作用管理论文
答:
四
档案检索工具
的作用 档案检索工具是记录、报道和
查找档案
信息的工具,
基本
作用是存储和查检。档案检索工具在档案管理中具体表现为以下作用。1、桥梁作用 在档案管理
部门
中,
档案的
数量庞大,并随着时间的推移而增加,内容繁杂。档案检索工具在档案资源和利用者的特定需要之间架设了一道“桥梁”,利用它可以较...
档案的检索
规则
答:
我们可以按个人的名称编制索引,也可以按企业的名称编制索引,还可以按政府或政治派别编制索引。无论采用哪种方法,都要注意一条相同的原则:确定一个最重要的分类标准,并把它作为一个根本划分依据。(一)按个人姓名编制索引 人名索引是揭示
档案
中所涉及的人物并指明档案出处的'
检索工具
。利用者借助人名...
档案检索工具
编制有哪些要求?
答:
档案检索工具
一般由说明、目录、主体部分、简图或示意图、档案管理特征(档案名称、档案号、密级、保管期限、归档日期、存放点等)的标注和附录等构成。编制检索工具要达到灵活、全面、准确、迅速的要求。灵活是指能够从多种途径进行检索,比如按分类号、主题词、形成者等途径检索。全面是指根据利用者的需求...
如何编制
档案检索工具
,建立档案检索目录
答:
一、检索工作在整个档案工作中的地位 1、检索是提供利用的先期工作 档案馆(室)为提供利用所作的直接的准备工作,具体解决每个案卷或每一份文件
的查找
,是通过检索来实现的。2、检索是提高档案馆(室)工作水平的重要手段 3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节 二、编制
档案检索工具
的
基本
要求...
秘书资格考试试题1
答:
24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案()A、整理工作 B、保管工作 C、统计工作 D、利用工作 25、
档案部门最基本的检索工具
是()A、分类目录 B、案卷目录 C、全宗指南 D、文号目录 26、根据有关规定,我国档案保管期限的档次分为()A、永久、定期 B、永久、长期、短期 C、永久...
档案检索工具
的
基本
功能主要表现在哪两个方面
答:
存贮和检索。
档案检索的
作用是为了方便使用者提高档案、资料的查准、查全率,有很多功能,两个
基本
功能是存贮和检索。基本功能是2016年全国科学技术名词审定委员会公布的管理科学技术名词,定义价值工程对象之所以存在或必需的用途。
文书
档案
如何整理与编目?
答:
以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书
档案
案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。1、分类 按照立档单位的档案分类方案,在文书
部门
和业务部门做好平时文书材料收集、分类工作的
基础
上,将属于归档范围的文书材料按以下特征逐项分开:(1)分年度:将文书材料按其形成或针对的年度分开。(2)分保管期限:...
档案
管理学的知识
答:
(4)案卷目录的作用:A固定全宗内档案的分类体系和案卷排列顺序,最后完成档案整理工作;B介绍全宗内案卷的内容和成分,是查找利用
档案最基本的检索工具
,也是编制其他检索工具的基础;C它是档案登记的基本形式,也是统计和检查档案的重要依据。(5)案卷目录的类型和选择:综合目录和分册目录。分册目录又可分为:A以全宗内档案...
什么是
档案
利用?
答:
②将档案复制件提供利用。如档案原件复制本,代替原件在室内阅览或提供室外使用,或提供缩微胶卷(片)、静电复印件、出版或印发档案汇编。也可根据机关、团体和个人的咨询和要求,编写档案证明等。各级
档案部门
应编制
检索工具
、目录、专题卡片和资料等,以方便利用,提高效率。凡利用档案的单位和个人,必须...
谁能帮我提供有关
档案
管理学的知识
答:
(4)案卷目录的作用:A固定全宗内档案的分类体系和案卷排列顺序,最后完成档案整理工作;B介绍全宗内案卷的内容和成分,是查找利用
档案最基本的检索工具
,也是编制其他检索工具的基础;C它是档案登记的基本形式,也是统计和检查档案的重要依据。(5)案卷目录的类型和选择:综合目录和分册目录。分册目录又可分为:A以全宗内档案...
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