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电子文件归档整理规范要求
归档电子文件
在利用过程中应采取哪些安全保密措施?
答:
档案部门应加强对
归档电子
公文的管理,提供利用有密级
要求
的归档电子公文,应严格遵守国家有关保密的规定,采用联网的方式提供利用的,应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公文的设备上加装防火墙等安全保密措施。
属于保密范围的
归档电子文件
销毁时可否用逻辑删除方法
答:
归档电子文件的质量关系到以后电子文件的保管与利用,因此,档案部门要采取措施,保证
电子文件归档
的质量
要求
,大致有如下流程:( l )齐全完整;( 2 )真实有效;( 3 )
整理
、编辑、划分保管期限,整理工作由文件形成部门具体负责,整理方案由档案部门统一决定;( 4 )统一规定载体形式、质量要求─ 档案...
电子文件归档
时间最迟不能超过电子文件形成后的多少
答:
电子文件
形成或办理部门应定期将已收集、积累并经过
整理
的电子文件及其元数据向档案部门提交
归档
,归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。
电子文档归档
时间最迟不能超过电子文件形成后
答:
电子文件
形成或办理部门应定期将已收集、积累并经过
整理
的电子文件及其元数据向档案部门提交
归档
,归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。
电子文件归档
时间最迟不能超过
答:
电子文件
形成或办理部门应定期将已收集、积累并经过
整理
的电子文件及其元数据向档案部门提交
归档
,归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。
档案管理国家
标准
有哪些?
答:
档案管理国家
标准
有很多,比如:GB / T 28624-2012组织机构代码数字档案管理和技术规格 GB / T 27703-2011信息与文献图书馆和档案馆的文献保存
要求
GB / T 28042-2011为基础的
电子
商业的主要活性交易个人信用档案
规范
GB / T 24422-2009信息和文献 - 档案纸耐久性和耐用性要求 GB / T 15418-2009...
档案
整理
的概念
答:
(2)企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类
归档文件
材料按“件”整理,(3)声像、电子、实物档案按“件”整理,电子档案
整理要求
按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《
电子文件归档
与管理
规范
》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案...
企业档案该如何
整理
?
答:
每年的
归档文件整理
,各单位都很重视,但整理与编目不规范的还不少,原因是档案人员对归档文件分类、鉴定等技能掌握得不够好。为此,笔者对如何
规范归档文件
(即文书档案)的整理与编目提出了简明扼要的方法,供大家参考。第一步 清理文件,即把上一年收发文及帐外文件材料区分为:不归档、永久和定期。
电子文件归档
是什么意思啊?
答:
一、
电子文件归档
范围 电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容,对保证
归档文件
的完整、齐全至关重要。电子文件归档范围小于其收集积累范围,主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备,同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“双套制”
归档要求
、机构信息化不彻底的特点,...
国有企业
文件
材料
归档
办法
答:
第七条 企业各部门负责
归档文件
材料的收集和
整理
,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合
规范
。归档的
电子文件
,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。第九条 企业根据有关规定,确定档案保管...
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