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电子文件归档整理规范要求
如何进行档案
整理
答:
声像、电子、实物档案按“件”整理,电子档案
整理要求
按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《
电子文件归档
与管理
规范
》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。 科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技...
工程档案
归档整理
规则与方法是什么?
答:
1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);3)行政文件,归综合管理部;4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部。以上内容参考:百度百科-建设工程
文件归档整理规
...
档案
整理
的步骤
答:
1、收集:
整理
人需要将所有
文件
收集起来。2、筛选:整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。3、进行划分:是划分文件的类别和级别。4、确保期限:确定文件的保管期限。5、修缮内容:整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。6、编号:将要保管的文件进行编号。7、编制目录:将文件装盒并且编制检索的...
电子
档案的
归档
方式有哪些
答:
计算机与信息中心接收这些数据后,进行集中处理,经汇总的数据通过信息中心又输送给各业务管理部门共享。随着每年数据的更新,过期数据应由信息中心按档案部门的统一
要求
,进行鉴定,编目
整理
,通过网络传输,移交给档案部门保存,或直接存入光盘,定期归档。二、借助计算机资料管理系统 开通
电子文件归档
专递网线。
机关
文件
材料
归档
范围和文书档案保管期限规定国家档案局令
答:
文件材料必须按相关规定向档案部门移交,集中管理,不得个人留存。文书档案的保管期限分为永久和定期,永久保管的包括法规政策性文件、重要会议文件、关键业务文件等,而定期保管的则涉及一般性业务和管理文件。对于人事、基建等专门文件,另有国家具体规定。
电子文档
的元数据和背景信息也需
归档
,纸质文件应包含...
我是公司文员,
电子文件
有点杂,请问电子文件有何
归档
技巧
答:
通常的单位都形成了一定程度的OA即办公自动化系统,如果条件允许的话,是否考虑基于现有信息化平台,开发对在内网上直接流转的文件材料通过OA系统进行实时
归档
。如果条件不成熟,则建议进行双轨制,即
电子文件
其对应的纸质文件首先保证归档的完整、准确,而对电子文件则可以通过刻盘脱机保存或者在网上传输的方式...
如何
整理
档案
答:
声像、电子、实物档案按“件”整理,电子档案
整理要求
按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《
电子文件归档
与管理
规范
》(GB/T18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)执行。 科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档...
文书
整理归档
的程序是什么
答:
文书
整理归档
的程序分为:收集、分类、筛选、排序、修补、装订等。1、收集 收集散落在各个角落的文件材料,包括但不限于纸质文件、
电子文件
、图片资料等。收集工作是
归档文件整理
工作的基础,只有收集到完整的文件材料,才能保证后续工作的顺利进行。2、分类 将收集到的文件材料按照一定的分类
标准
进行分类,...
如何加强
电子文件归档
管理
答:
这些文件经过各业务管理部门挑选,反映了职能活动的概貌,上网前,又按着信息管理部门的统一
要求
进行了文件格式的转换,在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性,是
归档
的重点。对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬,应由
电子文件
形成部门编目
整理
,也利用网络技术向档案部门传输,可以...
什么是公文
整理归档
答:
并向档案室或档案人员移交的过程。公文
整理归档
原则:1、
归档文件整理
应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。3、归档文件整理应符合文档一体化管理
要求
,便于计算机管理或计算机辅助管理。4、归档文件整理应保证纸质文件和
电子文件整理
协调统一。
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