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电子文件归档整理规范要求
什么是
电子文件
的
归档
?
答:
一、
电子文件归档
范围 电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容,对保证
归档文件
的完整、齐全至关重要。电子文件归档范围小于其收集积累范围,主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备,同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“双套制”
归档要求
、机构信息化不彻底的特点,...
浅谈如何做好
电子文件归档
与电子档案的管理工作
答:
会博通综合档案管理系统:提供档案全生命周期管理 会博通提供档案采集、录入、
整理
、扫描上传、
归档
入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。会博通档案信息化管理解决方案
规范
化档案管理 符合国家
标准
,可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置,全面实现各类型档案集中管理的理想。全面化档案管理 集成...
电子文件
如何
归档
管理
答:
依据国家有关
标准
,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订
归档电子文件
管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、
整理
、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法,以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关,从归档电子文件的特点出发研制归档电...
电子文件归档
时间最迟不能超过电子文件形成后的
答:
实时归档一般采用联机归档方式,定期归档可以是联机或脱机归档。由于
电子文件
的归档实际上是复制和转储,归档后不影响部门中的使用,且有防止电子文件被损毁、丢失、篡改的作用,是一举多得好事,因此,有条件的单位应当尽量采用联机实时归档的方法。3、
归档要求
: 一是必须是最终版本,且审批签署手续完备,...
电子文件
的
归档
是指电子文件的管理权限向档案部门提交
答:
一、
电子文件归档
范围 电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容,对保证
归档文件
的完整、齐全至关重要。电子文件归档范围小于其收集积累范围,主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备,同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“双套制”
归档要求
、机构信息化不彻底的特点,...
《
归档文件整理
规则》适用于
答:
这些
规范
和
标准
连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法,以及办公自动化条件下
电子文件
形成的特殊
要求
,构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对
归档文件
进行整理,实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程,能够最大限度减少个人对文件材料的人工干预,提升
文件整理
质量。文件之间的有机联系...
电子文件归档
与管理
规范
的电子文件
答:
然而,鼓励根据本
标准
达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。DA/T 18档案著录规则DA/T 22
归档文件整理
规则 下列术语和定义适用于本标准。3.1
电子文件
electronic records指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储在磁带、...
如何
规范
地
整理归档文件
答:
如何
规范
地
整理归档文件
企业档案管理法 第一章总则第一条 根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的
要求
,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。第二条 企业档案是企业在各
关于档案
归档
的类别、
要求
、范围等
答:
3、按机构(问题)分类 将
文件
按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
归档
范围:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。归档案卷的质量
要求
:1)原件归档;2)应归档的文件材料齐全、完整;3)文件和电报按其内容的联系,合并
整理
、立卷;4)对归档的文件...
什么是公文
整理归档
答:
并向档案室或档案人员移交的过程。公文
整理归档
原则:1、
归档文件整理
应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。3、归档文件整理应符合文档一体化管理
要求
,便于计算机管理或计算机辅助管理。4、归档文件整理应保证纸质文件和
电子文件整理
协调统一。
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