(1)按照任务要求，依据地质钻孔数据库的建库要求，收集建库所需的规范，学习相关规范，厘定建库的工作流程和内容。
(2)了解建库单位的钻孔资料情况，聘请专业技术人员(总工)，讲解各个勘探区的基本地质情况，包括地质构造背景、矿产分布、成矿特征、成矿规模、矿床成因、矿床的经济意义等。建库人员要根据每个矿区的具体情况，进行列表。
(3)建库人员按照列出的矿区情况表，到地质资料馆、室借阅与项目、矿区、钻孔有关的资料，包括项目设计、矿区施工方案、成果报告、工程布置图、勘探线剖面图、储量计算图等。
(4)地质钻孔原始资料、成果资料的查找，需要建库人员与资料管理人员相互配合，并花费大量的时间和精力。
a.因钻孔资料大多数保管在各野外地质队，其管理措施相对比较落后，电子化管理程度非常低，需要翻查大量的账本和卡片目录，才能找到需要的资料存放位置，见图1.1。
图1.1 资料保管位置图
b.保存在野外队的所有账本都是手写体，部分字迹潦草，将给翻查工作增加不少困难，见图1.2。
图1.2 钻孔信息编录记录图
c.相当一部分钻孔资料年代久远，加之当年保存条件有限，部分资料已经遭到了毁坏，出现纸张破损、纸张发黄、字迹模糊不清等现象，将给数据编录工作带来一定困难，见图1.3。
图1.3 损坏的钻孔信息编录记录图
d.各个时期的钻孔资料存放形式各不相同。有的钻孔是以剖面为单位存放，有的钻孔是以一个钻孔为单位存放。不同时期、不同行业对于同一钻孔数据的记录形式不同、岩性柱状图形式不同，反映的数据信息不同，见图1.4。
图1.4 不同时期、行业的钻孔信息编录记录和柱状图