进出口国际贸易中都有哪些程序

如题所述

一、跟单程序
1. 制作合同:在客户下单后,核对价格和金额,并将资料输入外贸专家软件以生成出口合同供客户确认。收定金后,下达购货合同给工厂生产。若为100%前T/T,可直接安排生产。注意合同中的产品描述、数量、价格、付款方式、交货期,并与工厂协调。
2. 商检:对于需要商检的货物,在交货期前一周左右办理。提供商检资料给工厂,包括外销合同、装箱单、发票。工厂办理商检后,提供换证凭条,用于后续报关。
3. 办理C/O或Form A:根据客户国家或具体要求,办理相应证书。Form A是普惠制产地证书,C/O是一般原产地证书。至少在装运期前一周办理,并提交相关资料供审核。
4. 验货订舱:在交货期前十多天,确认工厂交货时间,并安排验货。合格后,订舱并安排货物进仓。填写订舱单,包括发货人、收货人等信息,并安排拖柜或通知指定货代。
5. 报关:在订舱后至少三天,填写报关资料,包括合同、装箱单、发票等,并提交给报关行或货代。
6. 拿单:货物报关后,核对提单草本,确认无误后,向货代支付相关费用。船开后,获取正本提单。若提单电放,提交电放申请。
7. 通知客户:货物开船后,通知客户相关信息,以便其购买保险。
8. 催款寄单:收到余款后,寄送正本提单、装箱单、发票给客户。确保文件一致,并在发票装箱单上注明重要信息。
9. 退税:报关后一个月,办理退税手续,提交报关底联、核销单退税联和银行水单。
二、客户来样工作程序
收到新样品,拍照存档,贴上标签,填写打样单,寄给工厂要求打样。重要样品要求工厂退还样品。
三、寄样工作程序
工厂打样后,留样或拍照存档,包装样品时注意尺寸和重量,记录快递信息。易碎物品标示,确保信息清晰。样品寄出后,通知客户并记录快递信息。
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