为什么要从细节处做起?

如题所述

西点军校在培训方面很重视细节,总是强调必须熟知每一个细节点,比如从M16枪支的使用和构造到扣环的清洁等。他们通过细节的学习让学员了解到,追求完美其实并不是遥不可及的事情,而是像擦扣环一样容易:你能把扣环擦亮,在做重大的事情时,就一样有信心去做成功,而不受别的因素影响。西点军校要求学员像呼吸一样完成任务,形成一种近乎本能的追求完美的习惯。

面对这种严格的要求,在有些事情上,新学员可能会做得不够完美,所以学员必须学会在所有事情中去判断哪个重要、哪个次之,找出平衡点,有条理地、努力.地去完成所有的任务,尽量做得成功和完美。通过这种训练,使学员在以后的生活中,遇到再多压力也能应付自如。

如果学员身上很痒,但要忍得住,不能去挠。试想,如果一支部队的士兵都在左摇右摆地挠痒,他们能有战斗力吗?所以,学员应该明白这就是自律。

新学员在第一年要学会服从,通过在服从中体验这些困难,以增强他们的自尊、自信、自律,从而达到追求完美的目的。

注重细节是一种日积月累的习惯,而人的行为有95%会受习惯影响。在习惯中积累会逐渐形成素质。爱因斯坦曾说过:“当人们忘记了在学校里所学的一切之后。剩下的就是素质,教育的真正目的也在于此。”而习惯就是忘不掉的最重要的素质之一。

下面这两个例子对学员和职员关注细节的培养很有启发:

在医学院新生第一天上课时,教授对他们说,做医生最重要的是胆大心细,并当众做了一个实验,只见他把一个手指伸进盛满尿液的杯子里,然后迅速取出来,并把手指放进了自己嘴里。他让学生们都像他那样重做一次刚才的动作。只见每一个学生都学他那样把一个手指放进杯子里,然后把这根手指放进嘴里,样子都狼狈不堪。教授笑着赞扬学生,你们真的很勇敢。随即他又难过地说,但你们都不够细心,没注意到我伸入尿杯中的是食指,而放入嘴里的却是中指!

相信教授的目的已经达到了,而尝过尿液的学生也应该终生铭记这个实验,从此做任何事情都会注重细节的。

有些人负责一些比较重要且引人注目的工作,另外也有一些人负责的是常被人们忽视的琐事。假如你正好是担任这些不受到重视的琐事,你或许很容易就感到沮丧。沮丧起来或许就会玩忽职守,这样一来很容易就会出错。

有位女大学生毕业后,应聘当上了美国通用电器公司销售部总经理的秘书。她正式入职前,恰好公司负责分报纸和搞接待的文员病倒了,人力资源部的负责人便暂时让她做这位文员的工作——把公司订阅的一大堆报纸按各个部门订阅的份数发下去。

她很快就把报纸分发完了。并把剩下的报纸,不假思索地往阅览室里_二放了事。

另一个任务就是为来访的客人斟茶递水,她应付式地干着。等了半个月,仍没见有调职的动静,她有点急了,便跑去问人力资源部的负责人。

这位负责人有点无奈地说:“总经理说让你干好文员再说。”原来,总经理每天都有到阅览室读报的习惯,却发现每天的报纸都堆在一边,没人把它夹好上架,总经理就问这是谁负责的工作。得知详情后,总经理说:“如果连这么简单的工作都做不好,怎么可能干好其他事呢?等她哪天干好了文员,再说其他的”。马丁·路德·金说:“如果一个人是清洁工,那么他就应该像米开朗基罗绘画、贝多芬谱曲、莎士比亚写诗那样,以同样的心情来清扫街道。他的工作如此出色,以至于天空和大地的居民都会对他注目赞美:瞧,这儿有一位伟大的清洁工,他的活儿干得真是无与伦比!”

桑布恩先生是一位职业演讲家,曾经有一位优秀的邮差弗雷德给他提供过最好的服务。在全国各地举行的演讲与座谈会上,他都会拿出这位邮差的故事和听众一起分享。

似乎每一个人,不论他从事的是服务业还是制造业,不论是在高科技产业还是在医疗行业,都喜欢听弗雷德的故事。听众对弗雷德着了迷,同时也受到他的激励与启发。

“我的名字是弗雷德,是这里的邮差,我顺道来看看,向您表示欢迎,介绍一下我自己,同时也希望能对您有所了解,比如您所从事的行业。”弗雷德中等身材,蓄着一撮小胡子,相貌很普通。尽管外貌没有任何出奇之处,但他的真诚和热情通过自我介绍溢于言表。桑布恩收了一辈子的邮件,还从来没见过邮差做这样的自我介绍,这使他心中顿觉一暖。

当弗雷德得知桑布恩是个职业演说家的时候,弗雷德希望最好能知道桑布恩先生的日程表,以便桑布恩不在家的时候可以把信件暂时代为保管。

桑布恩先生表示没必要这么麻烦,只要把信放进房前的邮箱里就好。但弗雷德提醒道:“窃贼会经常窥探住户的邮箱,如果他们发现邮箱是满的,就表明主人不在家,他们就可能为所欲为了。”所以弗雷德建议只要邮箱的盖子还能盖,他就把信放到里面,别人不会看出桑布恩不在家。塞不进邮箱的邮件,他就把信件搁在房门和屏栅门之间,从外面看不见。如果房门和屏栅门之间也放满了,他就把剩下的信留着,等桑布恩回来。

桑布恩在多次演讲中提起弗雷德的故事后,有一个灰心丧气、一直得不到老板赏识的员工写信给桑布恩。信中表示弗雷德的榜样鼓励了她“坚持不懈”,做她心里认为正确的事,而不计较是否能得到承认和回报。

在一次演讲之后,一位听讲的经理把桑布恩拉到一边,对他说他现在才认识到,原来一直以来自己事业的理想就是做一个“弗雷德”。他相信,在任何一个行业和领域里,每个人的奋斗目标都应该是杰出和优秀的。

现在已经有很多公司创设了“弗雷德奖”,专门鼓励那些在服务、创新和尽责上具有同样精神的员工。

弗雷德和他工作的方式,对于21世纪任何想有所成就、脱颖而出的人来说,都是一个最适用的象征。

刚进职场的年轻人,很少马上就被委以重任,往往是做些琐碎的工作。但是不要小看它们,更不要敷衍了事,因为人们是通过你的工作来评价你的。如果连小事都做得潦草,别人还怎么敢把大事交给你呢?
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