职场人士,该如何做好会议纪要?

如题所述

每一个职场人必须面临的就是开会,会议纪要是为了自己以后工作中落实会议内容服务的,所以可以从以下几点入手:

1.记重要事件!

在领导的讲话的中,会有很多是在评价或者感慨的,全部记录是不可能的,只能选择领导发言中的重要事件进行简单记录,比如:周一提交员工考勤表、周三前上交培训总结、公布上季度评比结果等!

2.记重要日期!

以我的工作经验来看,开会一定要记录重要事件的准确时间。因为会议结束后,重要的事你可能会记得,但日期很容易混淆,一旦日期记错或者忘记,遗漏了重要工作对刚入职的员工来说是影响很大的!

3.记重要人员信息!

不是所有同事的工作信息都会影响你的工作,但你的直系上司、公司重要中层领导、部门重要数据,你一定要留心!像我开会时会记:某校长负责下周二进行卫生评比、某主任下周抽查课堂纪律、本级部某项评比第一、某某级部纪律评分第一等!这些事有助于我了解本级部工作情况、其他级部的优点、然后通过领导工作确定下阶段我需要重点安排的工作!

4.与其做会议录音不如与做会议记录的同事打好关系!

我试过做会议录音,回头工作一忙真没时间从头听,但是我跟做会议记录的老师关系不错,哪次开会有来不及记录的内容,开完会我就把他的会议记录拍照保存,回去补充自己的记录!

5.整理好自己的会议纪要!

很多人开完会,回去把本子一扔就算结束了!其实整理会议纪要很重要!刚入职的新人,会议结束后拿一张便利贴把下阶段的重要工作记下来贴在办公桌的醒目位置,便于自己更合理的安排工作时间!

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-07-22
认真对待。一般来说交给新人来做的会议纪要都不会非常重要,也相对要求不会太严格,但如果不认真对待,敷衍了事,会给人一种“连简单的小事也做不好”的印象,很难让领导再安排别的重要的工作给你。
第2个回答  2021-07-22
在开会的时候,一定要把一些很重要的内容记录下来。并且也要做到边记录边听讲的状态。而且要全神贯注,千万不能走神,因为你一走神就会错过很多内容。在开会的时候也可以带一杯咖啡进去,因为这样是可以让你保持精神充沛的。还要记好每个高层人员所说的话。我觉得做到这些就可以记录好了
第3个回答  2021-07-22
要注意自己的集中力,还有就是无论对方说出什么样的话,这个都应该一字不落的做好会议纪要,而且要倾听好对方说的每一句话,应该细心,不应该走私。
第4个回答  2021-07-22
首先可以提前准备一个笔记本或者是手机,把你记不住的内容用手机录下来之后,自己下去再慢慢听,然后再把一些笔记补上去,还有就是领导说的话一定要着重的标记,并且还要详细的整理出来,会议上面一些有建设性的内容,必须要记载下来,而且还要在旁边做一些批注,以及其他的内容我们也要捎带记一下,这样到时候能够方便我们复习。
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