按照税法规定，出口货物免征增值税，要退还给出口企业的是进项税。因此，税务机关要核实您单位进行税金额，所以要函证您的采购单位，查实销售是否真实，税额计算是否正确等。
您现在可以准备采购合同以及进项发票，付款记录、商品入库等资料，以证实您单位出口业务的真实、准确。
出口退税是指国家运用税收杠杆奖励出口的一种措施。一般分为两种：
1、退还进口税，即出口产品企业用进口原料或半成品，加工制成产品出口时，退还其已纳的进口税。
2、退还已纳的国内税款，即企业在商品报关出口时，退还其生产该商品已纳的国内税金。出口退税，有利于增强本国商品在国际市场上的竞争力，为世界各国所采用。
本回答被网友采纳因为出口退税企业首次出口退税（2014年将废止此条例）和厂家为关注企业的理应是都应该发函的。
1.发函的程序是由退税专管员将此批退税册子内的关注企业所给购货方开具的增值税专用发票在内部系统里传递给对方税局，对方税局收到函调后在1个月之内处理,内容包括检查厂家出货情况，出库单，原材料单据，内销合同，打款情况等来进行核实。
若1个月之内并未有回复，你方可以要求发函税务局核实未回复原因，如调查未解决的，对方税务局可以延期复函，最长延期期限为3个月。
2.需要做的就是通知对方厂家准备该批出口退税册子中发函的增值税专用发票的相关审查资料，国税局会在收到函调之后现要求厂家自查，然后再下点审查。审查后复函。
3.关注企业发函一次一般一年之内不会再发第二次，次年再发。