会引起排版变化的原因如下：
1、Office版本不同：
如果是因为Office版本不同的话，因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的，如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。
如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题，因为软件都是向下兼容的，高版本兼容低版本，低版本不一定能打开高版本的文件。
2、对方缺少字体文件：如果大家经常编辑Word文件，自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔，可以设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是可以修改的。
3、Word选项设置不同：
这个有可能和双方的默认Word设置不同有关系，具体就视情况而定了，这个问题只能一一排除。
4、操作系统不同：
如果一个是Win7系统一个是Xp系统，那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这种情况还有一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”，然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
扩展资料
PDF文档和Word文档的差别：
1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件，而对于Word文档则不同，是一种文字编辑软件。两者有着很大差别，前者是侧重于PDF的编辑，后者则是针对文字进行的编辑。在文字处理方面，Word还是有着相当靠谱的作用。
2、阅读的体验方面，这个PDF是很方面用户进行阅读的，不会出现变形的问题。不管用户怎么看这个PDF文档，都不会出现排版出错的情况，这一点大家比较喜欢。
Word文档仅仅适合同版本查阅，如果不存在兼容字体的时候，很容易发生排版错误。由此大家只能安装好Word软件之后，才可以正常地去使用该文档。
3、编辑性的差别方面，其实本质上PDF并不方便编辑，相应的操作比较繁琐，有着相当低的操作流畅度。而对于Word本身就是以编辑诞生的，Word可以辅助客户编辑文字，从而省去大量时间。现在办公一般都会使用Word去编辑文字，这也是大家的习惯了。
然而，PDF文件是一种固定格式的文件，它的目的是为了确保在不同的设备和操作系统上保持一致的显示效果。当你将Word文档转换为PDF格式时，Word会尝试将文档的排版、格式和布局信息转换为PDF文件的固定格式。这个转换过程可能会导致一些排版上的变化。
有几个原因可能会导致Word文档转换为PDF后出现排版变化：
字体差异：如果你在Word中使用了某种特定的字体，而该字体在转换为PDF时不可用，系统会尝试使用最接近的可用字体来替代。这可能会导致字体的外观发生变化。
页面尺寸和边距：Word和PDF使用不同的页面尺寸和边距设置。当你将Word文档转换为PDF时，页面尺寸和边距可能会有所变化，导致文本和其他元素的位置发生偏移。
图片和图表处理：Word和PDF在处理图片和图表时有不同的方式。当你将Word文档中的图片和图表转换为PDF时，可能会导致图片和图表的大小、位置或质量发生变化。
为了尽量减少转换后的排版变化，你可以尝试以下方法：
使用相似的字体：在Word中选择与PDF中可用字体相似的字体，以减少字体的变化。
调整页面设置：在Word中使用与PDF相同的页面尺寸和边距设置。
检查和调整图像和图表：在转换前检查并调整Word文档中的图片和图表，确保它们在转换为PDF时保持正确的大小和位置。
最重要的是，在将Word文档转换为PDF之后，你应该仔细查看和检查转换后的PDF文件，以确保排版和格式的准确性，并进行必要的调整和修改。