第1个回答 2019-07-03
首先是制定好完善的公司部门印章管理制度办法，这是印章管理的前提，印章管理办法网上有很多，可以摘抄下来结合自身公司的特点进行修改整理；
之后就是如何有效的去执行制度办法，传统人工印章管理均有一定局限性，企业很难保证印章保管员不会私自挪用公章擅用于和公司无关的文件，而一旦造成损失企业是要承担法律责任的，同时企业内部追责往往承担责任的第一负责人就是部门经理或主管。所以为避免祸从天降，企业应当建立智能印章管理系统。
智能印章管理系统三“步”曲：
1. 印章怎么管：全密封终端设备，授权解锁、机械解锁双向操作，不授权不能启动不能更换印章，真正做到人章分离，保障印章保管安全。
2. 盖章如何审：在线申请用章，申请人指纹或账号密码登入进行申请，设备同步拍照用章文件至领导人手机APP进行审核文件真实性，过程中不可更换文件信息，高清摄像头协助管理人员审核文件图像信息，杜绝使用于与单位无关文件当中。
3. 数据轻松查：用章完成后，设备重新自动拍照上传云服务器进行存储，只需要几秒时间即可在印章管理系统后台轻松查询过往所有用章记录包括：用章人、用章时间、用章地点、用章文件等所有信息，便于事后追溯、自查、举证。
第2个回答 2021-08-20
印章的问题：1.印章分散，分子公司或者项目遍布全国，印章多，对总部来说印章使用的情况更无从知晓，没有有效的管控手段；2.印章外带处于无监管状态，风险巨大；3.印章使用者徇私舞弊对未经授权文件盖章；4.出现黑章事件，取证困难，给企业带来巨额损失
很多企业印章管理不到位，公司老板作为企业法人，承担巨大的法律风险，印章在哪里？谁在用？用在哪里？包括合同的调查等都是问题点
解决方案：无法是公章、合同章、法人章、财务专用章、还是个人私章，都可以装入阿达玺智能硬件内，接入有效电子签章和电子签名平台，对用印实现全流程闭环管理，可以实时的跟踪用印人员、用印时间、用印位置和用印文件等相关情况，并对所有使用记录存证和统一管理
解决异地用章及外带印章存在的困难与风险、大幅提升各分子公司在外地开展业务的用章效率、节约用章管理成本、加强印章安全管控、用印文件可溯可查
很多企业印章管理不到位，公司老板作为企业法人，承担巨大的法律风险，印章在哪里？谁在用？用在哪里？包括合同的调查等都是问题点
解决方案：无法是公章、合同章、法人章、财务专用章、还是个人私章，都可以装入阿达玺智能硬件内，接入有效电子签章和电子签名平台，对用印实现全流程闭环管理，可以实时的跟踪用印人员、用印时间、用印位置和用印文件等相关情况，并对所有使用记录存证和统一管理
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