写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语（格式）
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文（格式）
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语（格式）
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名（格式）
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期 （格式）
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
信的内容格式：
1、“尊敬的：”或“亲爱的,：” (顶格写，别忘了冒号)
2、(空二格)先向对方问好 长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话：“好久不见了!”之类的
3、正文有事说事儿，每段段首也要空两格。
4、结尾格式： “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行，要顶格写)
5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右)
内容实例：
尊敬的XXX:
您(你)好
正文……(略)
此致
敬礼!
(上两行也可写成： 祝 身体健康!)
写信人名字或昵称
写信的日期
写信的格式范文：
尊敬的老班：
您好！
此时此刻，您的高徒正坐在考场内给您写信。我觉得用这种方式，能更好地倾诉我的想法，表达我的心声：十分感激这三年来您的陪伴。
刚入初中，对于小学阶段学习态度存在问题的我，第一次月考，一塌糊涂呀！您没有责备我，而是给了我一篇题为《即使倒数第一，也别自我放弃》的文章，嘱咐我每天看一遍。您让我懂得了要做一匹骆驼，因为在沙漠的漫漫长路上，则需要长时间的韧劲坚持下来，前方一定会出现绿洲。”
老班您还记得吗，初一期末考试后，我在班里排在了中下游，对我来说那真是天方夜谭呀！妈妈、爸爸从您开完家长会后也开始在意我的学业了，对我有信心了。
初二很快就迎来了冬天。雪好大，在风中旋转、升腾，但对于我是丝毫感受不到它的抗争、斗志，有的只是酸楚。父亲下岗了，远走外地去谋生。我怎么也无法去面对父亲不在身边的现实，总感觉天塌下来了。每天上课都是一副睡不醒的样子，同学送我外号“大仙”。也许，你看透了我的心。
老班您还记得吗，那天，学校发了进步奖。您带着它，来到我家家访。母亲从您手里接过我的进步奖，脸上就像开了一朵花，久违的笑声回荡在我的陋室。您临走时告诉母亲，“你儿子已经上升到班里的中上游了，再努力就进入优等生行列了，考入市一中都有希望呀！”
老班呀！您不知道呀！那天您走后，母亲破天荒地为我做了一顿红烧肉。
初三年级的春天来得比往常早。一次月考，我偶然考了全班第一，您并没给我祝贺。月考过后，刚好是您的生日，您请我们几个班委去你家吃饭。席上，我很想听到您对我的夸赞，可您给我们讲的，“这次考的好，下一次不一定考的好；这次没考好，下次不一定就考不好；人外有人，天外有天”之类的话。
老班您还记得吗，自此我是虚心学习，才在优秀生的行列里站稳了脚跟。
今天在考场上，我用最朴实的文字记录下了我的心声：十分感激这三年来您的陪伴。我想说：老班，您的陪伴如花，姹紫嫣红；如歌，美妙动听；如酒，芳香清醇；如诗，意境深远，绚丽多彩。
老班，您可知道，有您陪伴的日子，真好！
此致
敬礼
您的学生：自强不息
2011年6月21日
