向领导交底和汇报有什么区别?

如题所述

任何职场人都会在领导手下生存和发展,无法避免汇报工作这样的例行公事。汇报工作的方法和技巧,需要把握时机、抓住关键、注重细节、头脑灵活,才能获得领导的认可。

职场人可以自由选择企业,但是进入岗位之后却无法自由选择领导和同事。处理好与领导的关系,是职场人必须学习的一门功课,汇报工作是接近领导,获得领导好印象的直接途径。

01.把握汇报工作的时机

汇报工作的时间和时机很重要。假如你准备好了汇报材料,走进领导办公室,兴致勃勃准备把工作亮点和美好规划汇报给领导的时候,正赶上领导忙得不可开交,或正好领导准备出去参加会议,迎来的会是一句:“先放在桌上吧,回头我再看。”就好像燃烧的火焰遇到了一盆冷水,心情可想而知。

向领导汇报工作一定要把握好时间,不要在上班后和下班前10分钟时间内汇报,给领导一个从工作和生活状态适应的过程;也尽量不要在周五的下午和月末最后一天汇报,一般情况下这段时间领导比较忙。了解领导的工作计划,避开领导会议集中时期和情绪烦躁时候,这种时候容易惹领导不耐烦。

02.抓住汇报内容的关键

汇报工作时候的内容一定要经过深思熟虑,切忌“眉毛胡子一把抓”,没有重点和关键的汇报,让领导想听报告一样听你的汇报,很容易让领导产生厌烦心理。内容上简明扼要,把汇报重点放在工作成效上,不要对自己的工作多做评价,那是领导该做的事儿,而不是你自己可以下的结论。

在汇报材料的关键内容和重点句段上,用红笔、加粗等方法作出重点标注,让领导注意力集中在关键点上,并突出权威信息和重要数据的作用,真实的调查报告和数据分析,能让领导增加信任。汇报时掌握语速、控制情绪、语言简练、深入浅出,切忌平铺直叙和重复啰嗦。

03.注意汇报工作的细节

“细节决定成败”已经成为很多职场人的座右铭,虽然未必完全正确,确有一定的道理。汇报工作中的细节同样很重要。如果领导属于管理型领导而非专家型领导,在汇报工作时只需要用直观的方式展示自己汇报内容,千万不要摆出自己的“专家风范”,一定要声情并茂、通俗易懂地进行表述。

尤其是想获得领导支持的方案,更不能简单罗列问题,重点是给出解决问题的方案,不要让汇报内容全是问号,还要有句号、感叹号;不要让领导做论述题和问答题,要用自己的能力和认知,对问题有自己的判断和解决问题的方法,让领导做选择题,才能获得你想要的结果。
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