首先,房地产行业受国家政策制约,政策风险是企业不可控风险,因此,应当通过预算管理防控风险。其次,房地产属于资金密集型行业,动辄数亿数十亿投资产生现金流入流出。如拍卖地块,几乎都是上亿。再次,房地产行业集中度低,全国4-5万多家房地产商,没有一家地产商的市场份额超过5%,这充分说明企业处在一个不稳定且竞争激烈的行业中,需要通过预算管理来控制成本,安排资金,重视现金流质量与收益质量。
二、房地产企业实施预算管理存在的问题浅析
(一)组织机构体系不健全
在实际工作中,房地产企业往往将预算编制由财务部门,或者由财务部与成本(合约)部来牵头管理。单凭个别部门的力量获取的数据在全面性、系统性、全程性都存在问题,从全局的角度把握预测、预算数据较为困难,无法落实预算编制的目标和对预算的考核与监督,从而影响了预算管理的权威性和严肃性。
(二)预算缺乏全面性、科学性和客观性
1.预算内容缺乏全面性
房地产资金投入大,开发周期长,企业预算应考虑经营预算、投资预算(项目预算)、财务预算的平衡,具体实施时要根据实际情况进行调整或变更。而大部分的房地产企业的预算考虑问题不全面,专业水平有限,导致预算内容过于短期化、数字化、简单化,不能很好地反映企业的总体情况。
2.预算指标缺乏科学性
首先,房地产企业预算编制的指标一般侧重在销售率、回款率,重点在回款情况、净收益情况,往往只注意预算指标的量化数据,而对预算的设定是否可行、是否符合战略目标缺乏综合性考虑。其次,预算指标的主动调整不及时,如由于工期或进度原因,经常是边施工边改图纸,边增加工程联系单,使得设计概算突破预算及估算指标。再次,预算指标调整不及时,导致预算功能处于相对失调状态,很难正常发挥其应有的作用。
3.预算编制缺乏客观性
预算管理与市场状况、经营活动的实际情况相脱节。一方面,企业预算指标存在着一定程度的随意性,如费用指标,往往各部门因自身利益会尽量争取,而编制汇总部门却并未从严掌握,“网开一面”,导致费用累计失控。另一方面,在编制预算时没有认真地对企业下一年度的生产经营状况进行分析,如果房地产开发企业外部环境、发展速度、业务范围等因素变化比较大时,编制出的预算客观性就较差。
(三)重预算编制轻实施中的控制
重编制轻实施是我国企业预算管理的通病之一,房地产企业也不例外。在实践中,往往出现“编制轰轰烈烈,执行束之高阁”的现象。没有将预算管理重点放在日常跟踪和调节上,仅仅是事后或结果了再提出问题,事中控制没有得到很好地实施,预算控制成为一句空话。
(四)预算考核简单化
传统的考核做法,是将实际指标与预算指标进行比对,以差异作为考核计分指标,再结合兑现奖惩。这种以简单的增减为考核依据的方法,只关注了预算的执行过程,缺少对预算编制、执行、调整、分析等过程的检查核定,不利于分岗位界定责任,不利于预算管理水平的提高,无法客观公正地体现实际执行绩效。
三、房地产企业当前强化预算管理的措施
(一)完善预算组织体系建设
首先,要提高预算建设的层次,要成立预算委员会,以企业法人或总经理担任主席,由相关分管副总或部门经理主持日常工作。其次,要提高全员全部门的参与意识。通过目标制定、指标分解、责任界定、专题会议等方式,将相关指标落实到各部门以及各相关责任人头上,必要时应签署责任书。企业财务部及成本合约部等应明确经预算管理委员会授权进行相关指标的汇总与协调平衡工作。再次,提高预算管理的权威性。预算一经确定,企业各部门在房地产开发建设期至销售期的各项活动中都要严格执行,提高预算的控制力和约束力。
(二)增强预算的全面性、科学性、客观性、
作为特殊的市场主体,房地产企业预算向下必须与公司资源、经营能力匹配,向上必须与公司战略目标协调,才能支撑战略,起到激励的作用,其预算仍然主要包括三大类:投资预算、经营预算、财务预算。要增强预算的全面性、科学性、客观性,按预算的不同种类分述如下:
1.项目预算(投资预算):以投资项目开发全过程为周期,全面控制项目的资金使用效率和盈利能力,其包括项目销售预算、项目工程预算、费用预算、利润预算以及项目开发计划等,重点针对开发项目全过程的现金流、利润状况等,具体反映何时投资、投资多少、资金来源和投资收益等。主要是关注全面性与准确性,重点在于现金流预算与利润预算方面。
(1)项目现金流预算编制关注:确保收入项目资金的及时回笼及各项费用的合理支出,项目支出的资金预算并保证其顺畅运行。按照工程进度和合同约定的付款时间以及工程总额控制点的要求等,结合项目开发周期、企业整体资金状况,编制年度资金预算并细化到每月,据以对日常资金支出进行动态控制。根据关键节点的资金状况,拟定项目的融资方案,及判断其对项目利润的影响。
(2)项目利润预算关注:对项目建设中将会发生的开发成本、开发间接费用、经营收入、项目利润、借款计划等内容进行的整体预算。工程、营销、管理、财务等部门共同研究项目目前的状态和可能发生的情况,利用成本数据库信息分工编制预算。根据项目自身预计的利润情况,判断项目可接受的资金成本,从而影响项目乃至整个公司的融资方案。
2.经营预算(年度预算):以会计年度为周期,包括收入预算、成本、管理费用、营销费用预算等经营预算,以及资本预算、现金流预算、预计资产负债表、预计利润表、预计现金流量表等预算。经营预算主要是在项目实施过程中对相关项目在特定经营期的细化预算,因此该项预算主要是对于整个公司各项目预算的分期细化和整合。这里一方面要考虑必须在项目预算的控制之内,另一方面是要结合实际情况,编制经
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