打开创建好的Excel文档，在Excel表格里面创建好自己需要的表格数据，通过键盘的快捷键Ctrl+F查找，同时按住键盘Ctrl+F，会弹出如图所示对话框。输入要查找的数据，然后点击全部查找，之后会显示出包含这个数据的全部内容。
通过excel的统计公式进行查找，如图所示，点击一空单元格，输入=COUNTIF(A3:F17,"0.4")，就会显示出单元格中关键字“0.4”的出现次数。
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电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来。
极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 EXCEL是微软OFFICE软件中的电子表格组件，其做出的表格是电子表格中的一种，除此以外还有国产的CCED、金山WPS中的电子表格等。
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