第一,你首先要知道领导关注的重点是什么,你不要在那里噼里啪啦说一大堆,而里面没有一点领导想听到的东西,那么这些就是口水话。比如说举个例子,领导让你报告一下这个月的营业额,所以说你汇报工作的第1句话,就是说我们这个月到底是赚了,还是赔了。赚了多少,为什么赚?赔又是因为什么?按照这个趋势,我们下个月的经济发展是怎么样的?如果赔了,我们应该怎样扭转现在的局面,让下个月盈利。你说的这些话才是领导想听的。
这就是直接开门见山,你不要东扯西扯,反而会降低领导的耐性,结果你最后说一句他不想听的话,比如说公司亏了钱,这样领导对你这个人可能就已经不喜欢了。
其次,你说话一定要有层次,尽量慢慢的把问题由浅引到深,而不是每次都在最浅的层面上来回说,毕竟领导坐在那个位子上,很多表面的东西他都知道,他就是想让你说出解决方法,让你说出问题的所在,如果你一直东扯西扯,他会觉得你没有这个实力,你了解不到问题的本质。
其次,你在汇报的时候一定要提前根据你汇报的内容,想出预备方案和解决方法。很多时候领导如果问你问题,结果你答不上来,那么他就直接会把你pass掉,并且你在汇报的时候也不要把问题丢给领导,你可以稍微停顿一下,像有一点悬念一样,但是你紧接着就要说出解决问题的方法。这样才能让领导看到你的工作能力,以及思维的缜密性。就算领导出一些刁难的问题,因为你提前已经思考过,你也不会显得太手忙脚乱。
其次,你在汇报工作的时候,一定要穿正装。刚刚说的,都是一些文字功夫,但是你的仪表也是很重要的,你一定要显示出来你对这个事情的重视程度,不要穿个便装,就跑到领导办公室给他汇报工作。毕竟工作就要有工作的样子。