职场上怎么处理那些“额外的工作”？

Question

如题所述

Answer 1

在职场中，可能会遇到一些额外的工作，这些工作可能是由于工作压力大、同事缺席或其他原因而产生的。以下是一些处理额外工作的方法：

评估工作的优先级：评估额外工作的优先级，确定哪些工作是最重要的，哪些工作可以推迟或放在后面处理。

与上级或同事沟通：与上级或同事沟通，了解任务的具体要求和时间表，以便更好地规划自己的时间和资源。

分配任务：如果你是团队中的一员，可以与团队成员协商，分配任务并确定责任。这样可以更好地完成任务，并减轻个人的工作压力。

调整自己的工作计划：根据额外工作的要求和时间表，调整自己的工作计划，确保能够及时完成任务，并保持工作的高效性。

寻求帮助：如果需要，可以向同事或上级寻求帮助，以便更好地完成任务。

总之，处理额外工作需要根据具体情况进行评估和计划，并与上级、同事进行沟通和协商。同时，也需要根据自身情况作出调整，寻求帮助，以便更好地完成任务。

Answer 2

职场中，大部分困扰都来源于工作职责不清 - 你认为不该自己做，但别人不这么想。
上班，不属于自己工作要不要做？
如何委婉地说出自己不愿意干老板安排的工作？
领导在下班时间安排工作，怎么拒绝？
……
额外工作做不做，怎么做？
什么是本职工作？
本职工作，就是用来换工资的那部分，做司机就得开车，做会计就要记账……
除此以外，都是额外工作，对吗？
好像没问题，只不过，这是你以为的。
翻开你所在岗位的职责，你会发现，很可能，这份文件前面罗列的项目非常明确，但最后一条是：“完成领导交办的其他工作。”
它在说：上面说的都没用，你该干什么由领导说了算。
即便没有这样的霸王条款，领导依然会以各种理由加活 - “年轻就要多干点嘛，谁都是这么过来的，干得多学得快……”
这还算客气的。
事实是，在领导眼中，你的本职工作很简单 - “职责以内，不用我说；职责以外，你归我管”。 - 我让你干什么，什么就是本职工作。
请先记住这个前提。
有这个前提作为支撑，领导才会尝试着管理你，试探着给你加活，让你承担别人的工作……根据你的反应调整自己的方法。
对此，你有三种选择。
第一种，表达拒绝。
可以直接一点，说出自己的看法，以公司制度和权限责任为佐证，对领导说“我不干”，也可以搞委婉，先感谢领导，再列举一大堆的难点和坏处，对领导说“我干不了”。
领导可能会理解你，发现自己做不得对，于是重新理顺职责，并敬佩你有原则。
更多的领导可能会对你不满，觉得你“不服管、不好管”，你侵犯了他的权威。
这样的事做多了，你可能会失去一些潜在的机会，或干脆被针对、被冷落。
职场中，大部分人想这么做，只是不会、不敢，但如果能做到，会很爽。
第二，被动接受
大部分人正在这么做。
不敢拒绝，不会拒绝，不愿表现，也不知道如何争取，非常委屈但还在忍着。
期待某天领导大发善心，看到自己的付出，发现自己是个人才。
答主可以很负责的告诉你：这不可能。
这些人最后的结果是“心态崩了”，多年的努力未得到承认。
另一些人醒悟了，或做出了改变，或换个地方重新开始，
更多人则是熬了多年还看不到希望，伤心以后就此躺平，心生怨恨。
他们最常说的：“咋干都是白干”、“能干不如会说”……
第三，利益交换
很多人应该这么做。
当领导安排额外工作时，最先考虑的不应该是“我该不该做”，而是”我能不能承担责任”，“我得到什么好处。”，以及，“怎么能得到这些好处。”
简单说，就是“不负责，不白干”，向领导要三个东西。
不负责：额外的工作不能承担责任，这是基础，避免“干得多错得多”的结果。
不白干：向领导要三件东西，资源 - 时间和人力；关系 - 沟通和协调；机会 - 要求露脸。
让领导知道，你明白自己“归他管”，你支持他，他也得支持你。
职场中干不干额外的工作，不能一概而论。
不要第一次就拒绝或经常拒绝，也不要一味接受不反抗。
答主建议先尝试，再决定。
先表示听命的态度，认真做一下，借机看一下对方是什么人，你得到了什么。
就像一场交易，你可以先表示诚意，付钱，看他给你什么……..
若对方信守承诺，不妨更愉快的继续合作下去，得到更多的资源/机会，完成更高级的任务，和领导建立正向的循环，加深彼此的信任，也许会让你快一步。