差旅管理主要管哪几个方面？对员工有什么影响

Question

如题所述

Answer 1

差旅管理主要涉及以下几个方面:
一是行程，什么时候出发，哪天到哪里，哪天回来等等，对应人力资源上的考勤;
二是客户，差旅不是旅游，是公干，通常需要处理客户正式事宜;
三是财务，差旅需要发生交通费用，食宿费用，和其他相关费用，费用额度多少，发票是否正规等等;
在差旅管理的实操上 除了建立基本的差旅管理制度，企业普遍有两种做法，一种是线下操作，即通过口头或邮件申请出差，通过填写借支单向财务拿一些预支费用，出差回来后再交发票登记报销，最后等财务抵账或发报销款。另一种做法就是把这种线下模式搬到线上 ，借助OA协同或专门的差旅管理系统实现远程化自动化办公，这些对于员工有什么影响呢，提现在两方面:
1、正向帮助:差旅工作通常很奔波劳累，清晰的差旅管理规范，科学的差旅管理系统有助于帮助员工减少繁琐的操作和沟通，更加快速便捷的完成差旅任务;
2、负面影响:原来一些模棱两可的操作惯例无法再实施(比如随便找点发票去报销领补贴的情况就不能做了)，客观上减少了员工多报销、偷懒旅个游等事宜。
差旅管理是企业常规管理工作之一，目前已经相对较为成熟，而借助信息化手段实现差旅管理的远程化智能化更是未来的发展趋势之一!