我曾经在公关传媒公司工作了5年，经历了很多大型发布会类项目，虽然那时候总是累成狗，但对于重大项目的时间管理，还是积累了非常多的心得。
我认为要想做好项目的时间管理，我们要做三件事情。
【第一】做好项目规划
也就是项目立项后，我们知道了项目的大概情况以及执行日期以后，就要开始做项目规划了。
项目规划包括，项目板块、板块负责人以及每一个板块的预计周期进度等。
我通常做项目规划的工具就是excel表格，用甘特图的形式作出这个项目的预计整体推进情况，然后标出最后的截止日期。
所有版块截止日期要比执行日提前1-2天，这样可以留给团队充足的时间去做突发情况的准备预案。
【第二】每天例行会议
在执行一个重大项目的时候，每天每个板块都可能出现一些问题，而重大项目又往往会涉及到很多板块之间的交叉问题。
比如场地变化了，那对于场地的搭建设计图就肯定要做出相应调整。再比如文案板块滞后，那发稿的时间也必然会往后延。
所以我们要保持例会制度，最好的方式是每天下班前，把项目组核心成员召集到一起，大家一个接一个汇报自己板块的推进情况、变化、以及遇到的问题。
这样让大家充分的信息共享，根据变化随时调整自己板块的工作。也方便哪个板块出了问题大家一起解决。
往往重大项目出现问题，最大的原因就是沟通不畅，所以一定要保证每日例会的信息共享。
每日沟通，也有助于调动大家的积极性，有陪伴着项目成长的感觉。
【第三】临近项目执行，做好倒推时间表
所谓的倒推时间表就是，从项目执行日往前倒推三天的执行规划，这三天的工作可以说非常重要，所以我们要比之前的项目规划做得更加细致。
倒推表中应该包括，什么时间每个人在什么站位，谁和谁在哪里交接等等，总之要把所有的时间节点、人员安排、物料、车辆、其他事宜都安排清楚。
执行前项目工作组成员还要开会整体过一遍，让每个人都预演一下自己的站位，只要工作人员按照倒推时间表上规划的顺利进行，那么这个项目就肯定可以成功。
以上就是我对于重大项目如何做好时间管理的一些建议，希望对你有帮助。
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最近双十一将至和大家分享手头上关于网络渠道营销项目的时间管理。因为是新产品，我们要重新定位产品的用户接受度，比如上回的“逃离北上广”故事型的传播，渠道的选择是线上和线下的同步传播。任务事项多且需要不断的选择、决策，找到适合的成本渠道。产品现阶段适合线上的信息流投放，小视频，宣传图片快速让客户找到我们的产品。同时要考虑成本，广告的制作价格，广告位置选择和渠道费用，如中央电视台，公信力高；机场广告，客户消费水平高。
把项目中任何需要大脑思考后选择、决策的点用本子完全记录下来，这些事项对于我可能是投放方式，成本，时间，传播度，组合传播渠道，达成销售的目标，手头上需要管理的项目控制点。然后进入下一个步骤来处理这些事项。对于列出的事项和控制点做一个细分，细分的条件是：这项目互相关联的控制条件是？找到事项间所有关联的点集中起来统一处理。时常回看列出来的控制点，比如时间，投放的期限，确保大脑中的事项关联点被记录和保持项目细节的执行。用十足的信心做出最恰当的行动，控制好时间，保持热情，确保决策正确，按照计划推进项目。
重大项目涉及到的方面是非常多的，需要做的工作也非常都。要想做好时间管理，就要拆解项目，将项目最终目标，拆解成若干小目标。按照小目标计划相应的完成时间。
在做大项目的时候，由于涉及到的方面多，因此不能仅由一个人负责进行，需要成立专门的项目组。项目组中有一个主要负责的项目负责人，由这个负责人进行统筹安排。项目组负责人各司其职，项目负责人根据整体的项目安排，拆分成阶段性工作，明确工作目标，设立时间节点。这样一个大项目被拆分之后，就更加容易把控。
项目组成员在接到工作任务后，自己也要单独制定工作计划。明确各项工作完成的时间和所要达到的目的。在执行计划的过程中一定要跟进到位，严格按照计划制定的时间表推进工作。即使在规定的时间内没有完成的既定的工作目标，也不要调整时间。需要做好总结，调整工作方式和方法，在下一阶段的工作中，提高工作效率，更好的实现工作目标。
项目负责人要做好过程把控。严格督导各项目组成员按照工作时间表推进工作，达成工作效果。除了明确项目工作完成的时间之外，提高工作效率也是做好时间管理的另一个重要方式。这就需要在项目工作中，针对具体的工作制定针对性的方案，采用最合理的工作方式。提前做好应急预案，如果在工作过程中遇到一些突发问题，能够及时进行化解。如果没有应急方案，在遇到问题时才开会讨论解决，就会影响工作效率，延迟工作完成的时间。
当我们在考虑一个项目的时候，需要从五个方面着手：范围、质量、时间、资源、风险和成本。比如策划执行一场千人大会，就要思考这个项目有多大，好的标准的是什么，有多少时间完成这个项目，有哪些资源可以调动，可能存在什么风险以及成本有哪些。
提问者主要问的是项目中的时间管理，那么就主要来看时间的部分。一个项目的时间大概有两条线。一是项目时间，比如三个月后要举行年会，那么项目时间就是三个月。二是任务时间，比如邀请嘉宾需要一周时间，这就是任务时间。
简单理解，就是所有任务时间加起来要短于项目时间，当然有些任务是可以同时进行的，比如邀请嘉宾和选择场地就可以同时进行。有了这个理解，我们再来看项目管理的时间线。一个比较好理解的思维方式是：倒排工期、正排工序。
倒排工期。把项目的截止日期定下来，然后倒退时间和流程，接着又顺序确认流程和每个任务的内容及节点时间。确定好以后，要确保项目组的每个成员都非常清楚项目时间线。并且项目管理人要负责节点提醒和统筹。
当出现意外情况的时候，要及时跟进。当然，在项目安排时间前就要有应急意识，给项目留出调试时间。总之，重大项目的时间管理首先要清晰项目的目标，然后根据时间点倒排工期、正排工序，预留意外时间，过程中做好监控跟进。
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