管理者如何提升自己的影响力?

如题所述

让下属即使在面对困难时也能达成好的结果,你具有这样的影响力吗?诉诸职权、友谊都不够,你需要其他的影响方式,而所有的影响力都是从建立信任开始的。

要搞清楚“信任”是什么,它与两个“相信”有关:

大家是否相信你身为管理者的能力?

大家是否相信你的个性品质?

能力是信任的首要因素

能力很强代表你知道自己该做什么,也知道怎样顺利完成,那代表着做管理者是你的专长。

很少有管理者怀疑能力的重要性,但太多人把重心放在专业知识上。我认为,管理能力应该包括三个方面:技术能力、运营能力以及政治能力。

技术能力

技术能力就是管理者知道自己该做什么,了解自己的行业以及管理的内涵。

技术能力并不代表你必须是工作邻域中的专家或权威,但你还是必须对同事的工作及完成工作的方法有足够的了解,才能帮助同事达成任务。更重要的是,要能做出聪明的决定和判断。

研究指出,生产部门的管理者认为,技术能力是他们管理者角色中最为关键的部分。

运营能力

技术能力是关于你知道什么,运营能力是关于怎么运用你所掌握的知识,你必须知道怎么样运用业务专业知识和技术能力。

知道你的下属碰到问题时自己应该提供协助,并不表示你真的知道怎么帮助他。运营能力就是知道怎样有效地运用你所拥有的知识。

政治能力

你所管理的团队必然隶属于一个更大的组织,你必须知道怎么在这个大环境中有效地开展工作。这表示你必须了解组织怎么运作,以及怎样在组织中有效地完成工作任务。

政治能力就是了解哪些人负责哪些事,以及你怎样才能影响他们。一位下属曾这样评价自己的上司:“没有什么会比待在无能的管理者手下更糟糕的了。”所谓无能,就是无法在组织中发挥影响力以顺利达成目标。

个性品质:信任的第二要素

个性品质是一个人笃信并奉行的一套价值观,是指一个人做正确的事的动机。人们想知道你将做些什么,而预测的唯一途径就是了解你的价值观及动机。

我们对信任的定义是:人们相信你会做正确的事情。但是,“对”的事情不是那么黑白分明,而且大家的定义是不同的。

没错,定义“对”的事情、折中协调是你和一起工作的人必须经常面对的主题。然而,有许多“对”的事情对所有管理者都具有普适性。我们在这里总结了最重要的几项。

认真对待工作

大家认为你很看重团队表现吗?

大家都说你工作认真吗?

大家觉得你言行一致吗?

看重每一个人

大家相信你真心关怀他们吗?

大家认为你很愿意从他们的角度看事情吗?

大家相信你能接纳每个人的差异,不随意批评他们吗?

大家认为你很善于倾听吗?

大家认为你很信任他们,愿意授权吗?

良好的情绪管理能力

大家觉得你在工作场合善于控制情绪吗?

大家认为你很愿意听取别人的意见,接受合理的批评吗?

大家认为你能坦承自己的错误、无知或缺点吗?

大家认为你有能力,也愿意去了解并处理他们的情绪吗?

强韧的自我认知及健康的自信

每个人都会碰到挫折、阻碍与失败,管理也会如此。问题在于你怎样回应,你会找出方法不断进步吗?

管理始于你是谁,以及别人怎么看待你。在你的管理者之旅中,与下属建立起正确的关系是所有一切的基础。千万别把关系建立在权威或友谊之上,让关系建立在别人对你的能力及个性品质的信任上。

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