1、专业能力。
秘书要加强写作实践，掌握各类应用文的特点、写作要求和语言表达技巧，注意随时积累信息，不断提高写作水平，注重文体改革，培养简明写作能力。作为一名秘书，我们不能忽视外语的学习和掌握。
2、上传下达能力。
作为一名现代秘书，他还需要很强的理解力和沟通能力。秘书必须迅速理解经理话语或命令的含义，协助经理思考，以正确的思维方式和有效的解决方案向经理提出建议，并能简洁、准确、流畅地传达相关信息。这就要求秘书要有亲和力，发挥好承上启下的桥梁作用，协助管理者做好工作。
3、组织协调能力。
现代秘书还需要有较强的组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者，也不是捆、扎、收、发的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。
4、适应能力。
现代秘书要有准确的观察、判断和适应能力。秘书就像气象局一样，管理者及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境而非环境适应你，要改变自己而非改变他人。
5、应变能力。
现代秘书还要有敏捷的应变能力和处理危机的能力。秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务，减少外界一般性事物对上司的干扰，这需要秘书的随机应变。
1、写作能力
文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严谨、表达流畅、格式规范、文笔精炼的各类应用文。
2、言谈能力
语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是:鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。
3、辨别是非能力
秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。
4、分析综合能力
分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。
因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。
5、随机应变能力
秘书承担大量事务工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。
扩展资料：
秘书的工作内容有：
1、做好办公室日常行政事务及文秘工作；
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；
3、做好各种会议的记录及会务工作；
4、管理单位印章；
5、负责本单位办公用品的采购和供应工作；
6、完成领导交办的其他任务。
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