做秘书需要符合以下条件：
一要善于思考
秘书不仅要收发文件，鞍前马后，做一些具体的事务性工作，而且要善于思考，善于出新点子，用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑，洞烛先机，未雨绸缪，预先把各种因素想深想细，不能有勇无谋，抑或等水漫金山寺，问题成了堆，才去仓促应付。秘书要勤于积累，笔耕不辍，随时把自己的思想火花记录下来。
二要刻苦学习
秘书一般不要求有倚马万言的才气，但应该有相当扎实的知识储备和文字功底，秘书最忌讳胸无点墨，不学无术，一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈，刻苦钻研，循序渐进，厚积薄发。学习要抓紧一切时间，知难而进，博览群书，多读一点中外名篇巨著，书读多了才能闻一知十，博古通今。
三要守口如瓶
秘书即一秘二书，秘字当头，书则次之。做秘书应当谨记“事以密成，语以泄败”，小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多，不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题，秘书应严格遵守保密纪律和有关规定，不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天，也要“闲居慎勿说无妨”。
四要找准位置
秘书要眼观六路，耳听八方，见机行事，守土有责，找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时，一定要往前上，不能自乱方寸，畏首畏尾，或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作，主要是为领导服务，要当好参谋助手，而不能行使领导职权。
五要勤奋敬业
让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭，但由于岗位的特殊性，还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点，晚走一点，多干一点，干好一点，对工作要尽心尽力，不能推三阻四。
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