干好秘书的条件?

如题所述

第1个回答  2022-10-26

Ⅰ 做秘书的基本条件

文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识
2、办公电脑应用知专识
3、组织协调能力
4、接待、信属访、商业礼仪基本知识

一个优秀的文秘应该具备以下素质:
1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工;
2、能说会道。由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;
3、文字功底要强,这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等,都需要很强的文字能力。
4、把握领导脉搏,注意听领导讲话,领会领导意图,做好记录,这是为领导起草讲话的重要内容。
5、善于总结,要把领导凌乱的意图和思维,归纳起来,总结成领导思想。
6、对董事长要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。

Ⅱ 做秘书需要具备哪些条件

适应能力和学习能力都要强

Ⅲ 做文秘要具备哪些条件

具备条件:

1、简单的办公室管理

2、文书起草、有一定文字功底

3、熟悉office办公软件,打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。

Ⅳ 做秘书需要符合什么条件

做秘书需要符合以下条件:

一要善于思考

秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时把自己的思想火花记录下来。

二要刻苦学习

秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底,秘书最忌讳胸无点墨,不学无术,一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,厚积薄发。学习要抓紧一切时间,知难而进,博览群书,多读一点中外名篇巨著,书读多了才能闻一知十,博古通今。

三要守口如瓶

秘书即一秘二书,秘字当头,书则次之。做秘书应当谨记“事以密成,语以泄败”,小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例很多,不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书应严格遵守保密纪律和有关规定,不能因诱惑或感情犯错误。即使是在一起聊大天,也要“闲居慎勿说无妨”。

四要找准位置

秘书要眼观六路,耳听八方,见机行事,守土有责,找准自己的位置。遇到急难险重任务和突发事件时,一定要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾,或临阵退缩。秘书在领导身边协助工作,主要是为领导服务,要当好参谋助手,而不能行使领导职权。

五要勤奋敬业

让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭,但由于岗位的特殊性,还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点,晚走一点,多干一点,干好一点,对工作要尽心尽力,不能推三阻四。

Ⅳ 做秘书有哪些要求

秘书要记性好,有很强的沟通能力,办事麻利,一般要做的文件整理,接打电话,提醒经理一些日常事务

Ⅵ 怎样才能做个好秘书

做好秘书工作,是一门大学问,不仅要有思想、有思路,还要善于协调、精于沟通,写版能执笔权,参能直言,说能善谈,跑能玲玲,做能精到,不狐假虎威,不碌碌无为,不马马虎虎,不大大咧咧,不轻而飘浮,不得意忘形,尤不能把领导的身份当成自己的特权、不能把领导的随意当成自己的随便,暨不能把领导的意图随意整形,也不能自己的想法嫁接到领导的意图上。
总之,做好秘书工作需要脑勤、眼勤、手勤、腿勤,观六路、听八方,上下协调、左右逢源,诚而不虚、实而不浮,内而不过谦、外而不张扬。些许巧方妙法,尚需内悟而不是言传,因领导千差万别、秉性各异,不可千篇一律,由框而拘谨自由的发挥。惟有用心者必成大事也,因心乃统领所有之大脉,携众之琐碎。

Ⅶ 做一个正规的秘书都有哪些要求,条件(像学历,经验,能力上),女孩。

1、秘书是工作在老板身边最亲近的人,平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的回文件,保守秘密很关键答;
2、除了略懂或精通英语外,熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力;
3、工作要细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力。能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力;
4、形象很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可

Ⅷ 做秘书要具备什么条件

1、大家对秘书的定义不一样。秘书有很多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,一般是 *** 和国有企业才有,本人就是文字秘书。也有负责领导出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。
2、日本企业的是行政秘书。
3、你需要的条件:
1、基本日语语言能力
2、沟通、交往能力
3、能随时为企业及领导牺牲个人时间甚至婚姻家庭
4、你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者 *** 有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!

Ⅸ 做秘书需要必备哪些条件

一、具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。

如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关( *** 部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
二、1:具有良好的形象和气质;
2:具有较强的写作能力,懂得写各种各样的文种;
3:具有较强的接人待物能力;
4:具有处理复杂的人际关系的能力,也就是说要具有较强的社交能力;
5:具有能熟练操作电脑的能力;
6:必须懂得相关的文秘礼仪;
7:必须对各个国家、民族(包括少数民族)的宗教信仰和生活习惯有所了解;
8:必须具有吃苦耐劳、无私奉献、兢兢业业、的精神;
9:必须对自己所在的公司的一切包括:公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解;
10:能准确地领悟领导的意思;
11:具有丰富的知识;
12:必须懂得相关的法律;

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