消极修辞的具体要求是：1.思想明确.说写者首先必须经过仔细观察、研究,对事物的性质、特征、内部联系、与其他事物的关系,以及发展变化等等,有明确、全面的认识.说写前理清思路,成竹在胸.明确说写目的、重点,及听读的对象.
2.词义明确.选择意义十分明确的词.力避模棱两可的词,对有歧义的词,应立加解释.在同一语境中,概念的内涵应保持一致.可用对概念加限制语的方式,缩小外延,明确词义.
3.语句通顺.句子要合乎语法的要求.精心选用虚词,词与词、短语与短语的关系要明确.句与句之间要连贯.
4.语言平稳.语言平实,力避怪词僻句.语言匀称,力避疏缺或驳杂.尤其要与内容、语境相贴切.
5.布局严谨.根据事物本身所具有的规律性,合理安排说写顺序,从句群到段到篇,注意前后照应,过渡自然,文势贯通.
消极修辞主要用于科学、公文和其他诠释性语言文字.因为这一类语言文字,无不以使人理会为目的,不允许有丝毫的模糊和歧解.因此都要从消极方面着眼进行修辞,以便把事理述说得清楚、明白.
其实,消极修辞不唯概念性文字所专用,也适用于一切语言.因为无论什么语言文字,都首先必须是准确的,然后才能谈及形象、生动等等.因此可以说,消极修辞是一种普遍使用的
修辞方法,是积极修辞的基础.
消极修辞同积极修辞是同时萌芽和发展的.消极修辞同积极修辞的不同特征和作用,早就在历史上引起了学者们的注意和争论.到了宋、金、元时代,李耆卿的《文章精义》、洪迈的《容斋随笔》、
韩子苍的《陵阳室中语》、王若虚的
《滹南遗老集》等著述,曾明确论及这两大
修辞手法的分野问题.陈望道在
《修辞学发凡》中,对消极修辞与积极修辞的区别和联系,消极修辞的纲领和标准,都作了科学的论述.