公司有权利“保管”职工的个人证书/证件吗?

7月3日,广东深圳。张女士成功面试了一家电子商务公司,在询问入职手续办理细节时,被告知需上交毕业证原件。张女士询问上交的具体用途,公司称要查验其信息,并补充离职后才予以归还,并称证书放在老板那里保管,劳动合同会标明收取细则并提供“收条”。张女士称自己无法理解这一要求,最终婉拒了公司的offer。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条,用人单位招用劳动者时,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。

因此,公司没有权利保管职工的证件。如果用人单位非法扣押职工的证件或物品,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条,员工可以通过向劳动行政部门投诉来维护自己的权益。除了法律上的限制外,公司也没有必要保管员工的证件或证书。

一般来说,员工的证件或证书是他们个人的财产,应该在雇佣期间由员工自行保管。然而,在某些情况下,公司可能会要求员工提交相关的证件或证书以便进行核实或备案。在这种情况下,公司可以要求员工提供相应的复印件或扫描件,并在员工自愿的情况下进行备案或保管。但这种情况下,公司应该明确告知员工所提交的证件或证书的使用目的和范围,并且不得擅自使用或泄露员工的个人信息。

总之,公司没有权利非法扣押员工的证件或证书,但在合理的范围内,员工应该自行保管好自己的证件和证书。如果公司有任何违规行为,员工可以通过合法途径维护自己的权益。

此外,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此,在员工离职时,公司有义务将其保管的员工的证书或证件归还给员工,或者在员工离职前与员工协商确定如何处理这些证件或证书。

在具体实践中,公司与员工之间应该根据实际情况进行协商和沟通,以确保双方的权益得到保障。如果公司需要保管员工的证件或证书,应该明确规定相关的保管程序和归还时间,并确保员工的证件或证书不会泄露或被滥用。同时,员工也应该理解公司的保管要求,并且遵守公司的规定,以确保自己的权益不会受到侵犯。

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第1个回答  2023-07-09

一般情况下,公司没有权利保管职工的个人证书或证件。个人证书和证件是属于职工个人的重要身份和权益,应由职工自己负责保管和管理。公司通常只有在特定情况下,根据法律规定或合同约定,才有可能需要职工提供相关证书或证件的复印件或信息。

以下是一些常见的情况,公司可能要求职工提供相关证书或证件的复印件或信息:

办理入职手续:在职工入职时,公司可能要求职工提供身份证或其他身份证明文件的复印件,以进行员工档案建立和合规管理。

维护法律合规性:根据某些行业的监管要求,公司可能需要确保职工具备特定的证书或资质,如医疗执业证书、律师执业证书等。在这种情况下,公司可能会要求职工提供相关证书的复印件或信息,以确保公司和职工在法律层面的合规性。

安全考虑:在某些特殊环境下,如军事基地、核电站等,公司可能要求职工提供身份证或其他安全准入证件的信息,以确保安全管理和访问控制。

需要强调的是,公司应该尊重职工的个人权益和隐私,并且在收集和处理职工的个人证书或证件信息时,应遵守适用的法律和法规,确保合法性和合规性。此外,公司也应采取适当的安全措施,保护职工个人证书或证件信息的安全性。

如果您对公司保管职工的个人证书或证件存在疑问或担忧,建议您咨询当地的劳动法律专家或相关机构,以获取具体的法律建议和指导。

第2个回答  2023-07-09

公司通常没有权利扣押职工的个人证书。个人证书包括但不限于毕业证、学位证、职业资格证书等。这些证书与个人的隐私权和就业权益密切相关。

根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,用人单位和劳动者应当尊重和保护对方的合法权益。

在劳动关系中,用人单位有权管理员工的工资和工作时间,但无权干涉员工的个人证书和其他个人财产。

如果用人单位扣押职工的个人证书,可能被认定为侵犯劳动者的合法权益,劳动者可以向劳动监察部门或相关司法部门投诉。

为了保护员工的合法权益,用人单位可以要求员工提供个人证书作为求职或者招聘的证明材料,但在员工入职后,用人单位应当归还个人证书。

如果有需要保存员工个人证书以备日后核实身份或工作情况的需要,可以与员工签订书面协议,明确保管期限和双方责任。

根据中国劳动法的规定,雇主没有权利扣押职工的个人证书和证件。个人证书和证件属于职工的个人财产,并非雇主所有。雇主应当尊重职工的合法权益,不得非法侵犯或剥夺职工的个人权益。

职工的个人证书和证件包括身份证、教育证书、专业资格证书等,对职工来说十分重要。这些证件通常与职工的个人身份、学历、资质等直接相关。

雇主没有合理的理由扣留职工的个人证书和证件,也不能作为违法劳动约束或威胁职工权益的手段。

如果你是被要求交出个人证书和证件,而且认为这是不合法的,建议你及时与相关的劳动监察部门或劳动争议调解机构联系,寻求帮助并维护自己的合法权益。

第3个回答  2023-07-09

没有权利扣押职业资格证书。

根据《劳动合同法》规定:

第九条:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。其他证件包括学历证书、毕业证书、职业资格证书等。

第八十四条:用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。

扩展资料:

根据《劳动合同法》规定:

第八十条:规章制度违法的法律责任

用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

第五十六条:集体合同纠纷和法律救济

用人单位违反集体合同,侵犯职工劳动权益的,工会可以依法要求用人单位承担责任;因履行集体合同发生争议,经协商解决不成的,工会可以依法申请仲裁、提起诉讼。

第4个回答  2023-07-09

根据我的了解,公司通常有权保管员工的个人证书或证件,但在执行过程中必须遵守相关法律和法规,并保护员工的隐私权。

首先,许多公司要求员工在入职时提供相关的个人证书或证件,例如身份证、学历证书、职业资格证书等。这些证件对于公司来说具有重要的法律和业务意义,如核实员工的身份、合规要求和能力等。因此,公司有权保管这些证件以满足其业务需求。

然而,保管员工证书或证件的行为必须符合隐私保护的原则和相关法律法规。公司应采取适当的安全措施,确保这些证件的保密性和安全性,防止未经授权的访问、使用或泄露。这可能包括将证件存放在安全的地方、限制访问权限、使用安全加密技术等。

另外,公司还应明确规定员工证件的使用范围和目的。这意味着公司只能在与员工工作相关的合法目的下使用这些证件,并且不得滥用或超出合理的范围。公司不应将员工的个人证书或证件用于非法目的或超出约定范围的活动,以确保员工的隐私权得到尊重和保护。

如果员工离职或解除劳动合同,公司应及时归还员工的个人证书或证件。员工有权要求公司归还其个人证件,以便其能够自由地行使其权益,例如在找工作或其他需要证明身份的情况下使用。

总之,公司有权保管员工的个人证书或证件,但在保管过程中必须遵守相关法律法规和隐私保护原则。保管行为应合法、合规,并采取适当的安全措施,以保护员工的个人信息和隐私权。同时,公司在使用员工证书或证件时应明确目的和范围,并在员工离职时及时归还相关证件。这样能够平衡公司的业务需求和员工的隐私权,确保公平合法的处理。

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