一般编制的方法是,分三类,永久、长期、短期(30年、10年)分别从第一盒按小流水往下排就可以了,这样就不会乱了。
归档文件的最终归属是档案馆,而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。
例如从档案室管理来说,只须依靠盒脊上标注的起止件号就足以实现对档案实体的查找和定位。
但对于档案馆来说,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。
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整理原则
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。
3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。
4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
参考资料来源:百度百科-归档文件整理