唐以後,禅宗强调衣钵传承的重要性,寺院住持遂演为宗派门人来继承。寺院除了叁纲之外,还有负责全寺经济,管理库房财务的「监院」,接待客人的「知客」,管理外来寄宿僧人的「寮元」,监督僧人仪表行为的「僧值」,安排众人饭食「典座」,职掌书翰文疏的「书记」,住持的助手「衣钵」等管理人员。他们都是由住持委任,任期一年。各大寺院,每年农历正月十五日,是传统的「请职」(或称为「请执」)仪式,是继春节後的最繁忙的时候,也是寺院人事变动最重要的时候。所谓「请职」,用现在的话来讲,就是每年一次的「聘任」僧人担任职事的仪式。
佛教寺院的管理,尤其是大丛林,管理都有一整套严格的制度,除清规戒律,宗教法务,佛教仪规外,寺院的内部行政管理机构,组织形式、人事制度,职责分工上大致也有一套严密的制度。 寺院的「职事」、也叫「执事」。寺院内部犹如一个小社会一样;大丛林里的各种事务繁多,从工作性质来讲,有行政管理,宗教法务;经济活动。教学研究和生产劳动等。 从工作内容来讲,有人事、财务、物资、生产服务;宗教活动、接待、安全,後勤保障等。 从职务分工层次来讲,有行政领导、部门负责人、基层管理人员,有文书人员、
技术专业、生产劳动、後勤服务等多种岗位和分工。 佛教寺院中的分工很细,专业化也很强,按
《百丈清规》的规定,将寺院的职事,分为序职和列职两大类。《百丈清规》中,把序职人员称为西序头首,把列职人员称为东序知事,前者主要是负责宗教本身的事务,後者则侧重於行政管理事务。序职是负责寺院活动,佛教仪式,修持活动,人事安排,组织纪律、接待联系和文件书信等行政、宗教性工作的;列职,则是负责物资财务、後勤保障,生产服务,伙食供应等事务性工作的。所谓「序」,是指寺院僧人在大殿上站位的次序,如同朝庭中:文东、武西,左右两班分开站立,站在西边的称为西序,主要是由德高望重,品学兼优的僧人担任;站在东边的称为东序,是由熟悉僧俗事宜,工作能力较强的僧人担任。列职则是寺院中管理比较具体事情执事僧人的分工。 序职(序执)分为: 西序 座元、首座、西堂、後堂、堂主、书记、藏主、僧值、知藏、知客、参头、司水; 东序 维那、悦众、祖侍、烧香、记录、衣钵、汤药、侍者、清众、知客、行者、香灯;列职(列执)分为: 东序 都监、监院、副寺、库司、监收、庄主、磨头、寮元、殿主、钟头、鼓头、夜巡; 西序 典座、贴案、饭头、
菜头、水头、
火头、茶头、行堂、门头、园头、圊头、照客。 不过,现在寺院的职务已经不再分得那麽仔细了,有些执事的名称也很少听到了。原因很简单,一是因为在汉族地区,已经没有古代那种拥有几百,甚至上千僧人的大丛林,像上海玉佛寺、
龙华寺这样上百僧人的寺院也不多了;二是随着时代的变化,寺院的许多职务分工,在寺院里已不存在了;叁是现代寺院的管理职能、管理方式也有了很大的变化,原来的分工形式不再适用。 根据现在的的情况作一介绍。其他所谓四十八单执事,分工职责如下: 佛教丛林里,有「四大寮口,八大执事、四十八单执事」的说法。实际上就是指寺院中四个主要部门,八种主要岗位和四十八种工作的人员分工。其实,各地寺院,由於体制、规模和管理形式的不同,也都不尽相同的。 四大寮口,即寺院的四大部门,即库房、客堂、寮房,衣钵寮: 库房,是掌管寺院的经济、财务、物资大权的重要部门; 客堂,是负责寺院人事、内外交流、接待来往政府官员、僧俗人员、及重要宾客的部门; 禅堂,是寺院宗教活动、如打禅七,坐禅的地方,是僧人修持、培养和提高僧人素养的部门; 寮房(云水堂),是管理僧人日常生活,作息制度,使寺院能进行有序的生活,生产、宗教、工作的部门。 寺院的总负责人为住持(方丈),一般由都监(都寺)和首座分别协助住持主管行政和法务方面的事务,寺院的都监和首座,可以是一人,也可以是分别为几个人担任。寺院组织,除住持外,设有四大班首,八大执事等。四大班首是指导禅堂或念佛堂修行的;八大执事是专管全寺各项事务的。 四大班首即首座、西堂、後堂、堂主。首座由住持聘请年高德劭的尊宿担任,为全堂修行的模范,掌禅堂中号令之权。东为主位,西为宾位。本寺住持为主人,相当於东堂首座;其辅助住持教导修行的,侍以宾礼,称西堂首座,简称西堂。禅堂中原分为前堂後堂,总负其责的称首座,或前堂首座;於是分任後堂责任的称後堂首座,或简称後堂。堂主是在首座之下负责禅堂或念佛堂中事务的。在禅堂中的座位,门东是维那之位;门西顺序为住持、首座、西堂,後堂、堂主的座位。也有在禅堂後方中间设一木龛。作「维摩龛」,专供方丈入堂坐禅时使用。 八大执事(寺院里八个方面的主要负责人)是: 监院(库房负责人)、(监寺)是在住持(或都监分管)领导下,负责全寺行政工作;并主管财务)相当於企业的行政经理兼财务经理,管理寺院,掌管库房(库房负责人是副寺),因此又称做「当家」。现在许多大寺院,监院都不止一人,而是有几个监院,分别协助住持分管有关部门。 知客(客堂负责人)由知客负责接待。他是寺院客堂的总负责人,因此相当於人事部的经理或公关主任。诸如对外来的僧人是否允许挂单和迁单(开除)都由知客决定,同时又负责对来寺官员,施主,斋主的接待。现在寺院中的知客,则侧重於後一类工作了。僧值(又称纠察)是寺院僧人礼仪、制度,纪律、行为规范的监察人,是禅堂的负责人之一,也常常是寺院宗教活动的人员调度员,除了在禅堂执法外,在全山(即寺院)也有监察执法的权力,《百丈清规》中也称之为「纠察」。 维那(禅堂负责人)在唐代为寺院「叁纲」,即上座、寺主、维那叁个主要负责人之一,地位仅次於住持。以後是寺院中管理人事(僧人的组织纪律)和宗教事务的主要负责人,管理僧人,调解矛盾,在寺院内负责担任主持宗教仪式的司仪,上殿和宗教活动的领诵,唱念的起梵腔定调人。现代寺院中,也偏重於後者。 此外典座(厨房、斋堂负责人)、寮元(云水堂负责人)、衣钵(方丈室负责人)、书记。监院综理全寺事务,掌管全寺经济。知客掌管全寺僧俗接待事宜。僧值管理僧众威仪。维那掌管宗教仪式的法则。典座管理大众饭食斋粥。寮元管理一般云游来去的僧侣。衣钵辅助住持照应庶务,调和人事。书记职掌书翰文疏。
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