有五点:准备工作细致到位,记录完整真实,整理准确及时,对记录内容查漏补缺,对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。
1、 准备工作细致到位
认真准备是会议记录的重要保证。会议召开前,记录员应当详细了解会议议题和主要内容,并对历次有关会议的讨论和决议有良好的了解。
会议记录通常采用现场书面记录(书面记录或计算机记录)和录音(或录像)相结合的方式,一方面可以保证记录内容的全面、准确,另一方面对准备工作提出了更高的要求。对此,记录员应养成专业习惯:提前到达会场,提前记录设备,避免因准备不充分而影响会议记录。
2、 记录完整真实
完整的会议记录,除会议的主要内容外,还应包括会议的名称、地点、起止时间、主持人、记录人、与会者、无表决权人员、缺席人员、会议讨论议题等内容。会议记录的目的是如实记录会议召开时的情况,以备将来参考。
这就要求会议记录必须真实,不得混用个人观点,不得故意增加或删除发言内容。我们应该尽力把发言人的话记录下来,并保持原话。
为了保证会议纪要的真实性和可靠性,一些重要的会议可以在会上录音,会后整理,甚至可以如实记录重复发言,从而准确还原发言人的每一句话,真实反映会议讨论情况。我记得有一次,一位领导来查阅会议记录,想在就某个问题形成决议之前,先看看会议上的具体讨论情况。
3、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点:
4、对记录内容查漏补缺。
根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正。
5、对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。
对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存。
扩展资料:
1、记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
2、记录是一种特殊类型的文件,其特殊性体现在四个方面,一是记录的作用:记录是为产品符合要求和过程有效提供证据;在有需要的时候实现可追溯性;记录中的信息和数据成为持续改进的输入。
3、记录是一种证实性的文件,反映过程活动的实际情况或结果,所以对记录应进行全过程控制,确保其清晰、易于识别和检索。
参考资料来源:百度百科-记录