船务跟单流程 流程 步骤办理时间责任人相关单证/表格样板编号① 接单1收到生产单收定金后2天内业务生产单 2船务指引表下单后0-3天内业务船务指引 3得到装箱资料下单7天后包材采购装箱单（采购部） ②准备报关单证4准备发票，装箱单下单8天后-出货8天前船务发票，装箱单(报关用) 5准备核销单下单10天后-出货8天前船务核销单申请书 6收单后做记录买单后0-2天船务核销单、核销单登记表 7准备商检资料出货两周前船务发票、装箱单、合同、报检委托书 8申请商检出货一周前船务商检记录表 9确认货齐时间出货一周前跟单员 ③联系船务事宜11联系货代要求报价出货前两周船务报价申请书 12审报价单/换船代收到报价后船务/货代报价单 13财务部确认费用审过报价后财务部 14确认拖柜/送货时间出货一周前船务/货代托运单 15收到通关单出货一周前船务/代理出境货物通关单 16填写报关资料/留底出货2天前船务核销单、发票、装箱单、合同、通关单、报关单、报关委托书、托运委托书、承运货物具结书 17收到入仓纸（散货）出货前1-7天船务入仓纸 18寄出报关资料（如时间紧）出货1-2天前船务 19收到派车/派柜通知书出货前0-1天船务/货代派车/派柜通知书 20联系司机确认到厂时间出货前0-1天船务/司机 21送货或装柜出货日生产/仓储出仓单 ④出货22交报关单证给司机请为代交出货日船务报关单证整套 23打出出货单，并请司机签名出货当日跟单员出货单 24申请产地证出货前后6天内船务/代理产地证申请书 ⑤催提单25对单出货一周内船务/货代提单确认件 26催出费用表及银行资料出货后6-10天船务DEBIT NOTE 27申请付款，交财务审单收到提单传真后财务主管付款申请表 28收到产地证申请后1-3天内船务FORM A，C/O 29出纳付款收到提单传真后出纳 30催出正本出货7天后船务 31传单催款出货8天后船务/业务提单传真、商业发票、装箱单 32传真水单，催寄正本付款后船务付款水单 33收到提单正本传单后0-3天船务正本提单 34打出清关发票，装箱单出货后1-10天内船务/财务清关发票、装箱单 35收到财务确认函收水单后0-2天内财务 ⑥放货追退核销单36电放货物，如货物抵港货物到港日船务电放保函、电放委托具结书、TELEX RELESE 37寄单放货货款收妥后船务提单、清关发票装箱单、商业发票装箱单、产地证、装箱声明、其它… 38填写出货费用表放货跟单员出货费用表 39联系货代追退核销单放货10天后船务查单申请书 40填写核销单登记表收单后跟单员核销单登记表
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第1个回答 2015-08-15
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