第1个回答 2014-04-22
转载以下资料供参考
办公室是一个单位的喉舌部门他有着很重要的作用,我个人认为应该从以下方面加强办公室的管理:
一是:要建立健全规章制度是办公室管理的前提,如没有好的制度就没有好的管理成效也将会影响到整个单位的效率.一套好的制度是保证管理工作好坏的重要环节.
二是:要建立健全人员分工是办公室管理是否有效的重要重要途径,要明确分工,各司其职,共同面对工作任务.
三是:要建立健全激励机制是提高办公室管理工作的又一重中之重,办公室工作是一项烦琐的工作而且特别注重细节的工作,但又没有好大的成效,远远不如一些有效益的部门,领导往往看不到办公室的成绩,但办公室又是一个单位重要的部门,它工作的好坏直接影响到单位的其他工作和其他部门工作的开展,不断对办公室工作人员进行鼓励是有一顶必要的,使他们有工作热情将潜力发挥到极限.
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：
基本制度
1 ． 进入办公室必须着装整洁。
2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出
席会议者应先请假，同意后方有效。
2 ． 学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4 ． 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1 ． 值班人员必须按时到办公室。
2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5 ． 做好办公室清洁卫生。
人事制度（一）
第一节 总则
一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节 一编制及定编
五、 公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。
六、 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。
七、 下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。
八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。
第三节 员工的聘（雇）用
十一、 各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下：
1.总经理，由董事长提名董事会聘任；
2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任；
3.部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；
4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。
1.先在本部门、本公司、企业内部调整；
2.内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。
3.本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。
十六、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳动人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。
补充：
十七、 新员工正式上岗前，必须先接受培训。
培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等
培训由劳动人事部和用人单位共同负责。
员工试用期间，由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。
试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。
十八、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同；决定不录者试用期满退回原单位。
十九、 临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。
第四节 工资、待遇
二十、 公司全权决定所属员工的工资、待遇。
二十一、 公司执行董事会批准实行的工资系统列。
二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
二十三、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。
二十四、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。QQ：366810575
二十五、公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。
二十六、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。
二十七、 员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。
二十八、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。
第五节 假期及待遇
二十九、 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给 加班工资或安排补休。
第2个回答 2022-11-29
为了进一步加强公司的内部管理，提高公司办公人员的工作素质和工作效率，树立公司“卓越、优秀、知名、开拓”的企业形象，经研究特制定本实施办法。
一、组织机构：
成立公司办公人员考核领导小组，成员如下：
组 长：总经理 副组长：副总
考核人员： 略
二、考核内容：
1、对个人的考核对象，包括各部室办公人员、各车间主任。
2、对个人的考核依据，主要有岗位职责、出勤情况、工作效率、工作纪律和团队精神。
3、个人的加分奖励，按其操行、学识、经验、能力、效率、勤惰等，著有成效者或称楷模者。
三、考核方法：
1、业绩考核分为平时考评、月考评、年总评，总评考核结果列为年度工作考核的重要内容，作为奖励、评优、晋升、加薪的重要依据。考核根据定性与定量相结合的原则，以定量为主，定性为辅，实行量化记分考核，基本总分定为100分，按考核标准要求给予处罚扣分或奖励加分后，计算出最后得分，每月选取前三名得分最高者，第一、二、三名分别给予奖金150元、100元、50元，连续三个月得分在前三名者，再增加奖金50元。
2、办公人员若有违反此考核评分细则，除给予处罚扣分外，还需依据厂规厂纪给予罚款，情节严重者给予辞退处理。
四、考核评分细则：
一、办公环境20分
1、 办公桌、椅、地面、门窗不够整洁、有序、规范。1分
2、值日没有清扫卫生。3分
3、上班未着穿厂服，在办公环境吸烟。5分
4、在办公环境内有喧哗、谈笑、嘻戏、吵闹、零食等妨碍他人工作的行为。2分
5、有打私人电话，私自电传非公司材料和信息，利用电脑上网玩游戏、听音乐。2分
6、下班没有关好门窗、水龙头，未切断电器电源开关。3分
7、对同事恶意攻讦、调拔离间、搬弄是非、造谣滋事。10分
8、其它有违反《办公环境规范条例》的行为。1-20分
二、出勤情况20分
1、迟到、早退、开会缺席每项一次。0.5分
2、请假未办理审批手续、加班未按时出勤每项一次。2分
3、外出公司大门办事未持有领导审批的出门单，出差未办理审批手续。3分
4、不服从主管人员合理安排指导，有旷工半日。5分
5、有代他人打卡情况（一次）。10分
6、其它有违反《考勤管理制度》的行为。1-20分
三、工作效率30分
1、上班时间有躲卧休息、擅离岗位、怠慢工作，或擅自变更工作方法因个人过失致发生工作差错、漏误。5分
2、完成工作数量和速度缓慢，需常被督促才能达到标准或要求。5分
3、对新任务了解和接受能力颇为迟缓，应付能力差，工作粗心，从不反省，大部分工作事项需要他人监督进行，小部分能勉强完成。5分
3、对主管人员指导或有期限命令，无故未能如期完成以致影响公司权益者，或不能适时完成重大或特殊交办的临时任务者。15分
4、当月工作任务没有按时完成，没有履行岗位职责。10-20分
四、工作纪律15分
1、泄露公司技术、营业上的机密，利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司有轻微经济损失。10分
2、损毁、涂改公司财务、销售、人事等报表、文件、帐本或公物者，情节轻微者。10分
3、未经许可为他人或外单位兼职或兼营与本公司同类相关业务的致公司蒙受轻微经济损失的。5-10分
4、其它有违反公司规章制度的行为。2-15分
五、团队精神15分
1、有良好的工作意识，足能达成满意的工作效果，不管在什么状况下都能尽力完成所被委派的任务。 （责任心）3分
2、就算是自已职务范围以外的工作，如果对公司和全体来说是有益话，都能主动自发的去协助。 （协调性）3分
3、除了一如既往地完成自己的任务，还能主动自发地随时去帮助和改善。 （积极性）3分
4、是否热心尽力与人合作、令人有良好的印象，有兴趣与人共同工作，常能令人满意。 （合作性）3分
5、为了促进企业的发展，应激发员工的工作热诚，经常把握员工的能力，留心能力开发，使其能力有效运用。（创造性）3分
六、加分奖励50分
1、对生产技术或管理制度提出合理化建议，经采纳施行，确有成效者。30分
2、品行端正、工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。20分
3、节约原材料或对废物利用，利润增加者。15分
4、遇有意外事项或灾害，奋不顾身，不避危险，因而减少损害者。30分
5、检举违规或损害公司利益者，维护公司重大利益避免重大损失者。20分本回答被网友采纳