如果想整理公司的档案室，能给介绍几种分类整理方法吗？或者介绍几种整理档案资料的工具也可以，谢谢

Question

如题所述

Answer 1

档 案 分 类 立 卷 办 法

一．总则

为了规范********公司的档案分类和整理工作，保持其方法的延续性，现根据《********公司档案分类大纲》要求，结合********公司实际，特制定本办法。

1.本办法适用于********公司的档案分类、整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

2.********公司各级档案室保存的档案种类及其代字如下。

代 字
类目名称
代 字
类目名称

A
文书档案类
C 会计档案类

J
基本建设类
x
声像档案类

W 实物档案类
T
专题档案类

二．各类档案的分类立卷办法

（一） 文书档案的分类整理

1、归档原则

遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。

按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。

2、归档整理程序

以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。

“件”的含义：

2．1单份文件，一份文件为一件；

2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；

2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；

2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；

2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。

3、分类

1）按年度分类---

2）按部门内容分类---

3）按保管期限逐级进行分类。

由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。

4、装订

4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。

各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。

4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。

4．3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。

5、排列

先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。

6、编号

6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。

6．2档号章的项目及填写内容：

类别号：文书档案的类别号为A。

期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。

年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。

机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。

件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。

6．3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。来自：求助得到的回答

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

一、应该不会影响。不过也要看你的那个公司，这个最好和公司确认一下。
二、考核不过关，理论上就不是转正的问题了，而是能不能在该公司工作的问题了。不过考核不过关的概率非常小，试想，基本没有公司愿意提供委培的机会和资金给自己不接受的员工。不过学习期间，自己要很努力的。
三、这里还是有个问题，一般试用期满后才涉及到转正。你的试用期是不是委培那一年？
四、当时应该要盖招生就业部的章子的，是不是你的学校可以不盖？不过有大学学院的章子也应该是可以的。三方协议：自己的签名，学校的章子、用人单位的章子。三个具备，就是有效的。
最后，还是要说，最好能和用人单位确认清楚，毕竟还没有完全参加工作。