1、称呼
把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、问候语
写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3、正文
一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝福语
表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
5、署名和日期
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
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注意事项：
1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2、给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。
3、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。
4、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
5、如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
参考资料来源：百度百科-书信
书信格式怎么写，超级详细，你学会了吗
第一步：写尊敬的XX或者亲爱的XX，在顶端写，加冒号。
第二步：第二行空两格，对长辈就写您好表达尊敬，对平辈就写你好，或者想要显得亲近可以写很久不见之类的。
第三步：开始写正文，每段段首空两格。
第四步：最后的结语另起一行顶头写：此致。下一行空两格写：敬礼。以示对对方的尊重。
最后一步：在敬礼的下一行的最右边写上自己的名字，另起一行同样的位置写上日期。
扩展内容：
寄信的格式：
1首先在信封的最上面填上收信人邮编，之后在右边方框内贴上邮票，下面第一行填上收信人地址，必须详细，一般会占两三行。另起一行填收信人姓名，字体大一些。最后填上寄信人本人的地址和姓名即可。
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