物业动用维修基金，必须需要住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主，且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议；并通过直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门或者负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门审核同意后，才能根据申请维修基金。所以如果只是经过业主签字，没通过直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门或者负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门审核是不合法的。
一、房屋维修基金过户需哪些材料
1、需买卖双方签署的房屋转让协议或买方已取得的房屋产权证明;买卖双方签字的同意维修资金过户的协议;房屋受让人(买方)身份证明原件及复印件。
2、准备有关《XX市住宅专项维修资金专用收据》原件及复印件(第二联、第四联，已办理产权的不用提供第四联)。
3、我们注意的是：因故无法提供《XX市住宅专项维修资金专用收据》原件的，需由房屋转让人、受让人双方到场办理过户手续;业主本人不能到场的，代理人应携带业主本人身份证原件、代理人身份证原件及授权委托书办理。
二、小区公共维修基金的使用范围和条件
1、于2010年1月1日开始颁布的《商品小区专项维修资金使用暂行办法》规定，商品小区专项维修资金属于全体业主，专项用于小区共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造，不得挪作他用。
2、一般共用设施包括电梯、天线、路灯、照明、消防设施、绿地、道路、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施、垃圾箱、垃圾通道、化粪池、排烟排气通道、水泵、水箱、邮政信箱、避雷装置、消防器具、消火栓、排水管道、窨井、规定标识、建筑智能化系统(含安防系统)、消防控制系统等设施和共用设施设备使用的房屋等。
3、一般共用部位包括：小区的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面等基本结构部分，走廊通道、楼梯、门厅、大堂等公共通行部分，避难层、设备层或者设备间等结构部分。
4、住建局相关负责人明确指出，公共维修基金用于物业保修到期共用部位、共用设备设施的大修、中修和更新、改造，不得用于私人和其他方面。
法律依据：《住宅专项维修资金管理办法》 第二十二条 住宅专项维修资金划转业主大会管理前，需要使用住宅专项维修资金的，按照以下程序办理：
（一）物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议；没有物业服务企业的，由相关业主提出使用建议；
（二）住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议；
（三）物业服务企业或者相关业主组织实施使用方案；
（四）物业服务企业或者相关业主持有关材料，向所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门申请列支；其中，动用公有住房住宅专项维修资金的，向负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门申请列支；
（五）直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门或者负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门审核同意后，向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知；
（六）专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。
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