样品管理是地质勘查工作中的一项重要任务和重要环节，主要利用【样品批次管理】功能模块来实现。其主要任务：一是将野外采集的各类样品分批次进行组织管理，并按给定的批次号送回实验室进行分析；二是将实验室返回的分析结果按照批次号导入到系统中，实现样品采样数据与分析结果的相互衔接。
对样品进行管理时，可以将单个工程的部分或全部样品作为一个批次，也可以将多个工程或不同类型工程的部分或全部样品作为一个批次进行管理。针对这一批次的样品，从样品送样到分析结果的返回入库，构成该业务环节的主要任务，其主要业务流程如图7.1所示。
图7.1 样品批次管理流程
从图中可以看出，样品管理主要包括样品送样和结果入库两个环节。在【样品批次管理】功能模块（图7.2）中，用户通过右键【菜单栏】或【工具栏】中的菜单项，即可调用【样品批次管理】功能，按照该业务流程逐步操作，即可实现样品批次管理。
第1步：新建样品批次
在【样品批次管理】对话框（图7.3）中录入样品批次信息，点击【添加】图标按钮，即可新建一个样品批次，如：批次编号为1，第1批。
图7.2 样品批次管理菜单栏及工具栏
图7.3 样品批次管理 （新建批次）
选择该批样品后点击【分析结果】，工具栏自动切换，此时该批次样品为空，如图7.4所示。
第2步：库内新样检索
创建样品批次之后，需在样品数据库中检索是否有新样品，即是否有未送样的样品。在图7.4所示的对话框中点击【新样】，则程序自动检索，并将未送样的样品加入到列表框中，如图7.5所示。在列表框中共加入了4个工程（J11－1 ZK0801、J11－1ZK2402、J17ZK0200和TC001）的共计340件未送样样品。
图7.4 样品批次管理（样品为空）
图7.5 样品批次管理（新样检索）
第3步：选择拟送样品
这里选择钻孔J11－1ZK0801和探槽TC001两个工程的样品进行送样，主要利用鼠标在样品列表控件中选择对应的样品，如图7.6所示。
第4步：样品库内送样
【样品库内送样】实质上是为选定的新样品确定批次编号。在图7.6所示的对话框中点击【送样】图标按钮，即可将批次编号1赋值给选定的全部样品，从而指定这些样品为第一批样品，其送样结果如图7.7所示。
样品送样完成之后，点击【送样批次】标签控件，系统自动统计出该批次的样品件数为191件，并添加到相应的编辑框中，如图7.8所示，在该对话框中点击【修改】图标按钮，即可将样品件数保存。
图7.6 样品批次管理（选择样品）
图7.7 样品批次管理（送样结果）
第5步：样品数据导出
样品数据导出是该【数字地质编录系统】与【实验室信息管理系统】之间的数据接口。在图7.8所示的对话框中，点击【导出】图标按钮，并设置数据导出路径之后，即可将当前批次（批次编号为1）的样品数据导出。样品数据导出过程中，程序自动提示进度及导出结果，如图7.9所示。
系统导出的数据库文件（201204010101－1.mdb）如图7.10所示，该数据库文件的命名方式为：项目编号＋中间线＋批次编号，由系统自动生成。
第6步：打印送样单
在真实样品送样之前，用户必须先打印送样单（一式四份），主要利用【地质报表输出系统】来完成。本次送样需打印输出的报表包括：样品送样任务派遣单、槽探基本分析样品送样单和钻探基本分析样品送样单，表单格式如图7.11所示。项目组长和送样人在打印的纸质报表中的相应位置签字后即可生效。
图7.8 样品批次管理（统计样品）
图7.9 样品批次管理（样品导出）
图7.10 导出的数据库文件
图7.11 打印输出的送样单格式
第7步：真实样品送样
在真实样品送样环节，送样人必须携带真实样品（191件）、送样单（3份）和数据库文件（201204010101－1.mdb），其中，数据库文件主要用来和【实验室信息管理系统】进行数据交换。
这一环节需开展的主要内容：
一是携带真实样品、送样单和数据库文件回支队；
二是到支队地质股开具样品送样任务派遣单，即在样品送样任务派遣单上签字；
三是到实验室调度室进行送样；
四是由实验室派专人进行收样，点验样品；
五是样品验收无误后，收样人在送样单上签字，实验室调度人员在任务派遣单上签字，至此完成样品送样环节。
第8步：分析结果报出
待实验室完成样品分析后，需为送样单位报出分析结果，实验室报出的样品分析结果通常为：纸质报告和电子文件（EXCEL格式），在安装【实验室信息管理系统】的单位，系统还可报出带分析结果的数据库文件（201204010101－1.mdb）。注意：该文件与先前送样时提交的文件相同，用户不要随意改变其文件名称。
第9步：分析结果入库
分析结果入库是指将实验室报出的分析结果录入或导入到【数字地质编录系统】中，针对分析报告的数据格式可采取三种方式完成：
一是针对纸质报告，手工将结果录入数据库。在如图7.12所示的【样品批次管理】对话框中，鼠标点击【化验编号】和【备注】或双击金元素的【分析值】，相应的控件即可变为可编辑状态，用户在该对话框中针对每个样品逐个录入相应的数据后，点击【编辑】图标按钮，即可将数据录入到数据库中。
图7.12 样品批次管理（录入分析结果）
二是针对数据库文件，直接导入数据库。若实验室提供了带分析结果的数据库文件（201204010101－1.mdb），则可利用如图7.13所示的对话框来实现数据导入。在该对话框中点击【导入】图标按钮，在弹出的对话框中设置数据库文件所在的路径后，即可将分析结果（201204010101－1.mdb）导入到数据库中。
图7.13 样品批次管理（导入分析结果）
三是针对EXCEL文件，需先粘贴数据，之后再导入数据库。
首先， 打开第五步导出的数据库文件（201204010101－1.mdb）， 并打开FX_RE⁃SULT数据表，此时无分析结果；同时，打开实验室提供的EXCEL数据文件。
之后， 认真核对并匹配FX RESULT 数据表与EXCEL 文件中的【矿区编号】、【工程编号】、【样品序号】、【项目编号】、【批次编号】和【野外编号】等数据项，如图7.14所示。在EXCEL数据文件中，选中【实验室编号】、【实验室重量】和【分析结果金】等数据项， 并在ACCESS 数据中， 直接将数据粘贴到 FX RESULT 数据表中， 保存数据后关闭ACCESS数据库。
图7.14 ACCESS数据库文件的格式
最后，按照第二种数据导入方式，将分析结果导入数据库。
第10步：分析结果查询
分析结果导入到数据库之后，用户即可在【数字地质编录系统】和【地质报表输出系统】中动态查询与浏览样品的分析结果，主要有两种方式：
一是通过工程查询。在【数字地质编录系统】中，调用各功能的样品管理功能模块即可查询相应的样品分析结果。
【槽探样品管理】功能模块查看到的样品分析结果如图7.15所示。
图7.15 槽探样品管理（按工程查询）
【钻探样品管理】功能模块查看到的样品分析结果如图7.16所示。
图7.16 钻探样品管理（按工程查询）
在【地质报表输出系统】中选择相应的工程，可动态输出成该工程的样品分析结果登记表，如图7.17所示。
图7.17 样品分析结果表（按工程查询）
二是通过批次查询。
在【数字地质编录系统】中，主要利用【样品批次管理】功能模块来查询与浏览样品，如图7.18所示。
图7.18 样品批次管理（按批次查询）
在【地质报表输出系统】选择相应的批次，可动态输出成该批次的样品分析结果表（图7.19）。
图7.19 样品分析结果表（按批次查询）