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电子文件归档整理规范要求
电子文件归档
与管理
规范
的交接保管
答:
检验结果分别由移交单位、接收单位填入《
归档电子文件
移交、接收检验登记表》(见附录A的表A.3)的相应栏目。9.2.3 档案保管部门应按照
要求
及检验项目对归档电子文件逐一验收。对检验不合格者,应退回形成单位重新制作,并再次对其进行检验。9.3 移交手续档案保管部门验收合格,完成《归档电子文件移交、...
电子文件归档
保存应一式
答:
一式三份。根据《
电子文件归档
与管理
规范
》规定,归档电子文件应一式三份。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。
电子
档案与纸质档案的整合管理
答:
电子
档案与纸质档案的整合管理 1、同步归档。在电子档案与纸质档案整合管理过程中,应当认真检验并审核所收集的纸质文档,切实保证纸质
文档归档
处理工作的
规范
有序进行。所收集的电子信息在规范审核后也应及时进行归档处理,以确保其满足档案管理工作的基本
要求
。就电子档案与纸质档案归档的具体操作来看,二者...
电子文件
如何
归档
管理
答:
依据国家有关
标准
,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订
归档电子文件
管理办法是当务之急。制订一个包括电子文件的形成、积累、
整理
、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法,以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关,从归档电子文件的特点出发研制归档电...
电子
公文
归档
时,归档信息包中应不包含
答:
电子
公文归档时应
要求归档
信息包中不包含非开放的压缩、加密、签名、印章、时间戳等技术措施,以减少技术依赖性。电子公文归档过程从电子公文形成或办理部门产生电子公文开始到档案部门接收归档信息包结束。整个过程可分为文件收集、
文件整理
、文件移交、档案接收4个环节,共12个步骤,即捕获、录入,转换、组件...
归档电子文件
的保管环境温度、湿度选定范围是多少?
答:
环境温度选定范围:17-20;相对湿度选定范围35%-45%。
电子文件归档
答:
实时归档一般采用联机归档方式,定期归档可以是联机或脱机归档。由于
电子文件
的归档实际上是复制和转储,归档后不影响部门中的使用,且有防止电子文件被损毁、丢失、篡改的作用,是一举多得好事,因此,有条件的单位应当尽量采用联机实时归档的方法。3、
归档要求
: 一是必须是最终版本,且审批签署手续完备,...
电子档案
归档
时间最迟不能超过
电子文件
形成后的
答:
从逻辑上说,
电子文件
是“数字信息”和“文件”两个概念的交集,它是具有文件特征的数字信息,又是以数字信息为特征的文件。法律依据:《党政机关电子公文
归档规范
》,电子公文拟制或办理时应确定是否需要归档,归档工作宜采用随办随归方式,向档案部门移交时间最迟不超过电子公文
整理
完成后的次年6月。
秘书资格考试档案分类管理:
归档要求
答:
(二)
归档文件
材料应当完整、准确、签批 手续完备;(三)归档文件材料应当经部门或项目负责人 审定;(四)归档文件材料的
整理
应当系统、
规范
;(五)音像材料(包括照片、录音、录像等) 和实物要与文字说明一起归档;外文材料要与 翻译材料一起归档;
电子文件
要与纸质文件 一起归档。第七条 文件材料...
电子文件归档
时间最迟不能超过电子文件形成后的多久
答:
根据《党政机关
电子
公文
归档规范
》,电子公文拟制或办理时应确定是否需要归档,归档工作宜采用随办随归方式,向档案部门移交时间最迟不超过电子公文
整理
完成后的次年6月。
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