一、日文书信格式
日语书信通常由“开头”、“正文”、“结尾”三个部分组成。
开头部分主要由“拝启”、天气方面的寒暄语和安康方面的寒暄语构成。“拝启”通常写在第一行，前面不空格。但贺年卡、问安、慰问、吊唁等信函不用。但是开头用“拝启”这种格式给人一种拘泥、古板的感觉。近年来许多年轻人追求轻松、简约的书信风格将“拝启”省去不用。
接在“拝启”之后的是有关天气方面的寒暄语；天气的寒暄语之后是询问对方和报告己方安康的客套话；除此之外根据情况还可以写些感谢和致歉的寒暄语。
由于繁忙等原因，有时可以不写开头而直接进入正文。此时需要写上｢前略」、｢前略失礼いたします」等书信专用词语。
正文的传统写法通常时借助于「さて」、「ところで」、「つきましては」、｢早速ですが」、「実は」等书信专用词进入正文。其中最为常用的是「さて」，其作用的是告诉收信人，信由此进入实质性内容的讲述。
正文是一封信的核心部分，用词要诚恳、亲切、明白易懂。如果给长辈、上级写信，要用尊敬语与自谦语。如果是给朋友写信，可使用轻松自然的口语体文章。
结尾主要是祝对方身体健康、生活幸福及请对方转达问候等寒暄语。如果前文中有“拝启”、“拝复”的话结尾应该用“敬具”与之对应。
书信中每个自然段开头要空一格，信末记得要写收信人的名字、寄信人的名字和日期。
二、日文信封格式
日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。
1、直式（竖式）信封的写法
信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。
信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。
2、横式信封写法
现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。
信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，字体要比地址大。
而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“〆”。
日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。直式（竖式）信封也称日本式，横式信封也称西式。这两种信封的写法是不一样的。
1、直式（竖式）信封的写法
信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。
信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。
2、横式信封写法
西式：
收信人的邮政编码、地址和姓名写在信封中下偏右，字体较大。寄信人的邮政编码、地址和姓名则写在信封左上方，字体比收信人的字体要小。邮票贴在信封右上方。
日本式：
现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。因此，日本式信封中除了竖式外，还有横式信封。
信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，字体要比地址大。而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“〆”（读作“シメ”，表示“缔め”的意思）。
とうご（启事语）
前文最先出现的是とうご（启事语）。这种启事语最常用的有[はいけい]、[はいてい]、[はいじょう]、[はいはく]等。特别郑重的场合用[きんけい]、[しゅくけい]、[きょうけい]。发急信或者等待的回信没有来而再发一封同样内容的信时，可用[きゅうけい]、[きゅうてい]、[早速ながら]、[きゅうはく]和[さいけい]、[さいてい]、[つさいけい]等。除了郑重的场合外，有时省略前文中一部分或全部寒暄语时，用[前略]、[冠省]、[前省]、[略省]。接到来信需要回信时所用的启事语则有[はいふく]、[ふくけい]、[けいふく]。女子一般避免使用[はいけい]，大都用[一ふで申し上げます]。
题目
年月日
收信人
发信人
拝启
..................................正文............
..................................................................................
....................
敬具
（以下是如果有PS的话)
记
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
。。。。。。。。。PS的内容。。。。。。。。。。。
以上
写信使用到季节问候
1月
（睦月むつき） 初春の候、大寒の候、厳寒のみぎり、新春とは申しながら、毎日厳しい寒さが続いております、寒さ厳しい折から
2月
（如月きさらぎ） 晩冬の候、立春の候、春寒のみぎり、立春とは名ばかりで、春まだ浅く寒さ厳しい折
3月
（弥生やよい） 早春の候、浅春の候、向春の候、水温の候、启蛰、日増しに暖かくなってまいりました、だいぶ春めいた昨今ですが
4月
（卯月うづき） 春暖の候、春烂漫の候、阳春の候、花冷えの候、春もたけなわのこの顷ですが、春眠暁を覚えずと申しますが
5月
（皐月さつき） 新绿の候、若叶の候、薫风の候、风薫る爽やかな季节となりました、若叶の美しい季节がまいりました
6月
（水无月みなづき） 初夏の候、梅雨の候、孟夏の候、向夏の候、うっとおしい雨が続いておりますが、さわやかな初夏となり、いよいよ梅雨に入りました
7月
（文月ふみづき） 盛夏の候、炎夏の候、酷暑のみぎり、暑中お见舞い申し上げます、暑さ厳しい折、近年にない暑さですが
8月
（叶月はづき） 晩夏の候、立秋の候、残暑厳しい折から、立秋とは名ばかりで、まだまだ暑い日々が続き、なお厳しい今日この顷
9月
（长月ながつき） 初秋の候、新秋の候、秋冷の候、秋彼岸をすぎてめっきり凉しくなりました、朝夕凉しくなりましたとはいえ
10月
（神无月かんなづき） 秋凉の候、锦秋の候、天高く马肥ゆる秋、木々も色づきはじめ、秋もたけなわの今日この顷、秋も深まり
11月
（霜月しもつき） 晩秋の候、深秋の候、向冬のみぎり、朝夕はめっきり冷え込む季节となりました、朝ごと冷気が加わって
12月
（师走しわす） 初冬の候、寒冷の候、师走の候、年の瀬もおしせまり、歳末ご多忙の折、何かとあわただしい年の瀬を迎え
日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。直式（竖式）信封也称日本式，横式信封也称西式。这两种信封的写法是不一样的。
1、直式（竖式）信封的写法
信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。
信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。
2、横式信封写法
西式：
收信人的邮政编码、地址和姓名写在信封中下偏右，字体较大。寄信人的邮政编码、地址和姓名则写在信封左上方，字体比收信人的字体要小。邮票贴在信封右上方。
日本式：
现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。因此，日本式信封中除了竖式外，还有横式信封。
信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，字体要比地址大。而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“〆”（读作“シメ”，表示“缔め”的意思）。
中藤先生：
ご机嫌如何でしょうか。お元気でご精励のことと拝察します?
ご依頼の笔字习字手本帐は、许一册购入致しました。本日持参お届けにあがりましたところ、たまたま折悪しくご不在でありました。受付に预けておきましたので、どうぞご査収方宜しくお愿い申し上げます?
尚、他にも何册か同僚のものが买い止めましたが、时间的余裕なく、持ち帰れませんでした?どうぞお许し下さい?
敬具
赵程
2001年4月26日
日语信封有直式（竖式）信封和横式信封两种。直式（竖式）信封也称日本式，横式信封也称西式。这两种信封的写法是不一样的。
1、直式（竖式）信封的写法
信封右上方是收信人的邮政编码。写收信人的地址时，若一行写不下可另起一行，但应比前一行低一格。收信人的姓名则应写在信封的正中间，且字体应比地址的字体大。
信封背面正中偏右下方则写寄信人的地址；偏左下方写寄信人的姓名。寄信人的邮政编码横写在寄信人地址的上面，单独占一行，而寄信的日期则写在左上方。
2、横式信封写法
西式：
收信人的邮政编码、地址和姓名写在信封中下偏右，字体较大。寄信人的邮政编码、地址和姓名则写在信封左上方，字体比收信人的字体要小。邮票贴在信封右上方。
日本式：
现代日本青年突破了传统的日本竖式信封，多喜欢用横式。因此，日本式信封中除了竖式外，还有横式信封。
信封正面只写收信人的邮政编码、地址和姓名。姓名要写在信封正中，字体要比地址大。而信封背面则写寄信人的地址和姓名。寄信人的地址和姓名要写在信封背面三分之二高度以下位置。寄信日期写在背面上方。封口处可写上一个“封”字，或者画一个符号“〆”（读作“シメ”，表示“缔め”的意思）。
中藤先生：
ご机嫌如何でしょうか。お元気でご精励のことと拝察します?
ご依頼の笔字习字手本帐は、许一册购入致しました。本日持参お届けにあがりましたところ、たまたま折悪しくご不在でありました。受付に预けておきましたので、どうぞご査収方宜しくお愿い申し上げます?
尚、他にも何册か同僚のものが买い止めましたが、时间的余裕なく、持ち帰れませんでした?どうぞお许し下さい?
敬具
赵程
2001年4月26日
参考资料：信紙：http://www.proportal.jp/links/pro_bunrei.htm 信封：http://www.letter110.net/fuutou/；
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