老板私车公用,费用如何账务处理?

Question

我们子公司的老总,他有一辆车为子公司服务,但这个车吧,所有权是归另一个公司的(还是这个老总名下的一个公司,和我们这家子公司是没有关系的),按照子公司的财务制度规定,公司可以对这辆车进行部分报销,除报险费,修理费,养路费,但是这个如何报销呢,这个车又不是我们的,如果让他拿加油票呀,什么的来报,税务上过的去吗?因为我们资产中就没有这辆车,请教前辈如何处理,谢谢

Answer 1

　　首先要搞清楚公司是核定征收还是查账征收的，如果是核定征收的，只要签定一个租赁协议，小车的所有费用一般都可以计入公司费用；如果是查账征收的，除了签定一个租赁协议，还必须取得相应的发票，这样，除了小车保险费、修理费不能计入公司费用外，其他费用是可以计入的
　　根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）的规定：第八条 企业实际发生的与取得收入有关的合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。所以，贵公司租车产生的费用如果符合上述规定，可以在税前扣除，否则不允许扣除。

Answer 2

让汽车拥有权的公司与使用汽车的公司签订一份租赁合同，那么汽车的油费、修理费、路桥费就可以在使用公司中作为费用报销，而汽车的保险、车船税、年检费用就需回到汽车拥有权的公司报销。

Answer 3

你们可以与他们签一个租赁协议。

这样，车相关的费用就可以报销的。

有的地方的规定是租凭协议要上税务机关备案，我不知道你们那里用不用备案。本回答被提问者采纳

Answer 4

那你和车的所属人要签定一个合同,约明车的使用及费用分摊方式.并要公证.否则的话,不允许报险费,修理费,养路费,油费这些费用的入账的

Answer 5

这块费用是不能报销的，如果报销的话，这块费用，在税务上是说不过去的，因为，这辆车的所有权不是你子公司。