最简单证明自己工龄的办法

如题所述

证明自己工龄最简单的办法包括就业登记证、社保缴费记录、人事档案等等。

一、就业登记证

就业登记证是记录员工在不同企业工作时限的书面记录凭证。凡是正规企业,在员工入职及离职时,都会将该员工的合同信息,及时送到当地劳动就业登记部门,办理有关手续。入职有用工,离职有退工,这样劳动手册就连续记录了本人在不同单位工作的年限,也是最有效显示员工工龄的方式之一。

因此不论本地或外地户籍的员工,在离职时,都应关注下在原单位工作的记录是否都在就业登记证上显示清楚了。

二、社保缴费记录

按照国家相关规定,企业应在员工入职始为员工办理社保缴纳手续,在该单位工作时间应等同于员工缴纳社会保险时间,因此社保缴费记录也是记录员工工龄的有效证据之一。当你需要提供本人工龄证明时,也可登录苏州市社会保险基金管理中心网站,输入本人社保个人编号及身份证号码,即可查询出历史缴费记录,以证实本人工龄年限。

三、人事档案

一份完整的人事档案,应涵盖当事人自学校开始到历任企业工作的全部相关资料信息。特别是规范化的企业,在管理或托管员工人事档案时,都会定期将员工在该企业工作的相关资料及时归入个人档案中去。

特别是工龄时间较长的员工,由于历史原因,就业登记证或社保缴费记录都未能保存完整或提供完全的,就更应当关注好个人人事档案的材料是否完整。因此,完整的人事档案也是提供工龄证明的重要方式之一。

工龄的计算方法:

1、连续计算法

职工参加工作后,所经历过的单位工作时间相加。

2、合并计算法

在工作中,由于非本人主观意愿的原因中断了一段时间,将中断的时间扣除后,前后两段工作时间相加做合并计算。

3、工龄折算法

特殊工种、特殊工作环境的工人,连续工龄可以折算,例如井下矿工、高温工作的工人,计算工龄一年可以折合成一年零三个月来计算;从事直接危害健康的行业,一年可以按一年零六个月来计算。

4、因为犯罪等原因被判剥夺政治权利者,在剥夺政治权利期间是不计算工龄的。另外机关、事业单位为了有别于企业,采用“工作年限”的叫法,实际上连续工龄和工作年限的意思是一样的。

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